Assistenz (m,w,d) der GeschäftsleitungAktuell suche ich für meinen Kunden eine Assistenz (m,w,d) der Geschäftsleitung in BirkenfeldKundendetailsAktuell suche ich für meinen Kunden eine Assistenz (m,w,d) der Geschäftsleitung in BirkenfeldStellenbeschreibung
* Aktive Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Aufgaben, bei der Planung, Recherchearbeiten und im operativen Tagesgeschäft
* Effiziente Büroorganisation mit selbstständiger Erledigung der anfallenden Aufgaben
* Planung, Organisation und Koordination sowie die Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, Besprechungen und (digitalen) Konferenzen, ggfs. mit Protokollführung
* Interne und externe Korrespondenz für die Geschäftsführung (telefonisch, digital und schriftlich) sowie die Steuerung von Dienstleistern
* Operative Aufgaben wie Projektcontrolling, Reisemanagement, Reisekostenabrechnung und Erstellung von Entscheidungsvorlagen
* Vorbereitung und Bearbeitung von Vertragsangelegenheiten und anderen relevanten Dokumenten
* Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Berichten in deutscher und in englischer Sprache
* Überwachung von Terminen und Fristen; Nachhalten von Wiedervorlagen
* Mitwirkung bei der kontinuierlichen Verbesserung von internen Prozessen
* Schnittstelle für interne und externe Ansprechpartner zur Geschäftsführung
Profil
* Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Ausbildung mit Weiterbildung im betriebswirtschaftlichen Bereich
* Solide Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, gerne im produzierenden Mittelstand
* Fachkenntnisse in der Büroorganisation und in der Abbildung und Beschreibung von Prozessen
* Stark ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten, mit Fingerspitzengefühl und Durchsetzungsvermögen
* Hohes Maß an Belastbarkeit, Flexibilität, Engagement und Beharrlichkeit
* Agile, strukturierte, verlässliche und gewissenhafte Arbeitsweise
* Hohes Verantwortungsbewusstsein, Integrität und Diskretion
* Sehr sicherer Umgang mit MS Office
* Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprache ideal
Das Angebot
* Eine sorgfältige und umfassende Einarbeitung in Ihr neues Aufgabengebiet
* Die ständige interne und externe Weiterbildung um erfolgreich tätig zu sein
* Die Möglichkeit, sich persönlich zu entwickeln und Ihre Ideen einzubringen
* Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege in einem erfolgreichen Familienunternehmen
* Eine Unternehmenskultur und Werte, die auf eine langfristige Partnerschaft mit unseren Mitarbeitern (m/w/d) ausgelegt sind
* Zahlreiche Benefits, wie zum Beispiel: Jobrad (E-Bike), betriebliche Altersvorsorge, Firmen-und Teamevents, kostenloses Tafelwasser, kostenloses WLAN in den Aufenthaltsräumen, 30 Tage Urlaub
Wir freuen uns auf Ihre BewerbungBitte bewerben Sie sich direkt über den Monster-Bewerben-Button.Über unsDie PageGroup ist eines der global führenden Personalberatungsunternehmen und in 36 Ländern mit mehr als Mitarbeiter:innen vertreten. Durch unsere namhaften Kund:innen sind wir in der Lage Kandidat:innen einen Service zu bieten, der ihnen ermöglicht, ihre Potenziale voll auszuschöpfen. Das Herzstück unseres Beratungs-Geschäfts sind die Vielzahl an Leben, die wir positiv verändern. Dabei spiegeln sich unsere Werte und unsere Unternehmenskultur in allem wieder, was wir tun! Getreu unserem Motto "den Menschen mit Respekt und Vertrauen in den Mittelpunkt seines Handelns stellen", freuen wir uns Ihre Karriere zu fördern.Unternehmensgrösse bis Angestellte
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