Für unseren Unternehmensbereich "Zentrale Dienste" suchen wireine Kaufmännische Sachbearbeitung im Bereich Seminarmanagement(m/w/d) Der Einsatz soll an unserer Geschäftsstelle in Gießen oderalternativ in Darmstadt erfolgen. Es handelt sich um eineTeilzeitstelle mit 20 Stunden wöchentlich. Ergänzend wird daraufverwiesen, dass die Stelle im Rahmen einer Elternzeitvertretung aufzwei Jahre befristet zu besetzen ist. Die ekom21 Die ekom21 ist einrenommiertes Technologieunternehmen im Bereich IT-Komplettlösungenfür den öffentlichen Dienst. Als das größte BSI-zertifizierteIT-Dienstleistungsunternehmen in Hessen, mit einem umfassendenProdukt- und Dienstleistungsportfolio, betreuen wir über 500 Kundenmit 29.000 Anwenderinnen und Anwendern. Unsere über 800Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an unseren Standorten in Gießen,Kassel, Fulda und Darmstadt haben im Jahr 2023 einen Umsatz vonüber 315 Millionen Euro erwirtschaftet. Das Lösungsportfolio derekom21 reicht von Hardware- und Softwarelösungen bis hin zumaßgeschneiderten Beratungsleistungen. Ihre Aufgaben undVerantwortlichkeiten Sie sind für die Organisation, Koordinationund administrative Betreuung unserer Lernangebote und ausgewählterWorkshops / Veranstaltungen verantwortlich. Dazu gehört dasEinholen von Angeboten, die Auswahl / Buchung vonVeranstaltungsorten / Hotels inkl. Kursverpflegung undSeminartechnik, die Bereitstellung von Materialien sowie dieTerminkoordination Sie sind Kontaktperson für Mitarbeitende sowiefür das Trainer- und Referenten-Team in allen organisatorischenFragestellungen Sie legen SAP-Bestellungen an, bearbeiten denRechnungsworkflow und kümmern sich um die Budgetüberwachung desFachbereichs Sie stellen in unserem Learning-Management-SystemKurse ein, pflegen und administrieren das Lernangebot sowie dieTeilnehmerverwaltung Sie erstellen Statistiken und Auswertungen undunterstützen bei der Evaluation unseres Leistungsportfolios Sieübernehmen Verwaltungs- und Administrationsaufgaben für denFachbereich und zur Unterstützung der Fachbereichsleitung Die Höheder Bezahlung orientiert sich an einem Entgelt bis zu EG 9a TVöD(VKA) und wird vorbehaltlich einer endgültigen individuellenBewertung und der persönlichen Qualifikation erfolgen. IhreBewerbung Die ekom21 – KGRZ Hessen gewährleistet die beruflicheGleichstellung von allen Geschlechtern. Schwerbehinderte Menschenwerden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. ekom21 – KGRZHessen strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und unterstütztdie Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Wir bitten Sie, IhreBewerbung mit vollständigen Unterlagen unter Angabe der Kennziffer2504-16 bis zum 16.03.2025 über unsere Karriereseite vorzunehmenund von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail abzusehen. Wirmöchten Sie zudem im Vorfeld darüber informieren, dass dasAuswahlverfahren voraussichtlich am 26. und 27.03.2025 in Darmstadtstattfinden wird. Arbeiten bei ekom21 Als familienfreundlichesUnternehmen steht der Mensch im Mittelpunkt unseres Handelns.ekom21 unterstützt aktiv die Vereinbarkeit von Beruf und Familie,indem flexible Arbeitszeiten und Teilzeitmodelle im Rahmen derdienstlichen Möglichkeiten realisiert werden. Einen hohenStellenwert nimmt auch unser umfangreiches betrieblichesGesundheits- sowie Weiterbildungsmanagement ein. Was Sie mitbringenEine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (bspw. Seminar-oder Veranstaltungsmanagement, Hotelfach, Büromanagement) odervergleichbare Qualifikation aufgrund einschlägiger Berufserfahrungin den o.g. Themenfeldern Mindestens 3 Jahre relevanteBerufserfahrung und Kenntnisse im künftigen AufgabengebietUmfassende MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel, Outlook undSharePoint) SAP-S/4HANA-Kenntnisse Technikaffinität Eine hoheHands-on-Mentalität und selbstständige ArbeitsweiseOrganisationstalent und eine ausgeprägte Kommunikations- undKooperationsfähigkeit Hohe Kunden- und Serviceorientierung Dasbieten wir Ihnen Maßnahmen zur Gesundheitsförderung KostenfreiesJobticket Fahrrad-Leasing über die ekom21 Mobiles Arbeiten mitflexiblen Arbeitszeiten Jährlich verbindliche Mitarbeiter-GesprächeStrukturierte Einarbeitung Eine offene Unternehmenskultur Einevertrauensvolle, familiäre Arbeitsatmosphäre IndividuelleEntwicklungsmöglichkeiten Umfangreiche SozialleistungenBetriebliche Altersvorsorge über die ZVK Ihre Ansprechpartnerin BeiFragen wenden Sie sich bitte an: Frau Nicole Brendicke ekom21 –KGRZ Hessen Körperschaft des öffentlichen RechtsRobert-Bosch-Straße 13 64293 Darmstadt nicole.brendicke@ekom21.de+49 6151 704 1864 Wir weisen darauf hin, dass Bewerbungen, dienicht über das Bewerberportal B-ITE bei uns eingehen, sondern perPost oder E-Mail an uns gerichtet sind, von uns auf elektronischemWege gespeichert und bearbeitet werden. Sofern Sie hiermit nichteinverstanden sind, ist es erforderlich, mittels einer persönlichunterschriebenen Erklärung dieser Speicherung zu widersprechen. Unsper E-Mail zugehende diesbezügliche Erklärungen erfüllen nicht dasKriterium einer rechtsverbindlich abgegebenen Willenserklärung. Diegespeicherten Daten werden 90 Tage nach erfolgter Absage gelöscht.Die ekom21 – KGRZ Hessen ist zertifiziert nach ISO 27001 auf derBasis von IT Grundschutz durch das Bundesamt für Sicherheit in derInformationstechnik © 2018 by ekom21 – KGRZ Hessen, Körperschaftdes öffentlichen Rechts, Marketing/V2 Gießen, Mittelhessen. AlleRechte vorbehalten.