Wir für alle – Arbeiten bei der Stadt Neumünster Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Fachdienst Kultur und Sport einen Sachbearbeiterin für Controlling, Sportverwaltung und Sportförderung Die Beschäftigung erfolgt unbefristet in Vollzeit (39 bzw. 41 Wochenstunden) mit der Entgeltgruppe 7 TVöD/VKA bzw. Besoldungsgruppe A 7. Ihre zukünftigen Aufgaben: Controlling für den gesamten Fachdienst Bereitstellung von Analysen für die Weiterentwicklung der Abteilungsstrategie Analyse und Optimierung von Abläufen zur Effizienzsteigerung Aufbereitung und Visualisierung von Controlling-Daten für Entscheidungsprozesse Entwicklung und Monitoring relevanter Kennzahlen zur Steuerung der Abteilung Vergabemanagement für Sportstätten des städtischen Stadions Außerschulische Vergabe städtischer Sportstätten am städtischen Stadion (Außensportstätten) Koordinierung und Abrechnung der Nutzungszeiten von Sportvereinen, -verbänden, Institutionen und Privatpersonen Administrationsaufgaben in Zusammenhang mit der Nutzung der digitalen Sportstättenbelegungssoftware Betreuung des Kinderferiendorfs Selbständige Abfrage und Koordinierung der Schulen zur Nutzung sowie von außerschulischen Veranstaltungen Selbstständige Koordinierung und Planung mit externen Dienstleistern (z.B. Bäckereien, SWN Verkehrsbetriebe) Buchung der entstandenen Rechnungen Sonstiges Sportförderung Abrechnung der Übungsleiterentschädigung sowie Überwachung der Lizensierung Schul- und Vereinsschwimmen sowie Bade- und Freizeiteinrichtungen Geschäftstätigkeiten für den Fachdienst und die Abteilung 41.1 Verwaltung und Unterhaltung öffentlicher Sporteinrichtungen und stadteigener Grundstücke Verwaltung des Inventars auf bzw. in öffentlichen Sport-, Bade- und Freizeiteinrichtungen Ihr Profil: Befähigung für die Laufbahn der Fachrichtung Allgemeine Dienste, Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt (ehemals Laufbahnbefähigung für den mittleren allgemeinen Verwaltungsdienst) oder vergleichbare Beschäftigte mit einer Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten bzw. der Angestelltenprüfung I Mehrjährige Berufserfahrung im Umgang mit anderen Fachdiensten sowie externen Organisationen/Institutionen (z. B. Vereine/Fachverbände) ist wünschenswert Einblick in ehrenamtliche Tätigkeit auf Vereinsebene, besonderes Interesse am Breiten- und Leistungssport sind wünschenswert Umfassende Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere in Excel sind erforderlich bzw. müssen sich kurzfristig angeeignet werden Zusätzliche Kenntnisse im Haushaltsprogramm H&H – proDoppik und im genutzten Belegungssystem sind von Vorteil bzw. müssen kurzfristig erworben werden Kenntnisse der regionalen Sportszene und Kenntnisse in möglichst vielen einschlägigen Sportarten sind wünschenswert bzw. müssen in kürzester Zeit erworben werden Bereitschaft zur selbstständigen Zusammenarbeit mit Vereinsvertreterinnen und Sportfachverbänden auch außerhalb der üblichen Dienstzeiten Kommen Sie in unsere Mitte Wir schätzen unsere Mitarbeitenden Deshalb bieten wir Ihnen: N utzung von gleitenden Arbeitszeiten E ine sinnstiftende Tätigkeit für eine lebenswerte Stadt U mfangreiches Fort- und Weiterbildungsangebot M itarbeitendenberatung – kostenfrei, anonym, jederzeit (OTHEB) Ü bernahme von Erfahrungsstufen aus gleichwertigen Bereichen N otfallbetreuung für Kinder S icheres Arbeitsverhältnis im öffentlichen Dienst T eilnahme am Fitnessprogramm „EGym/Wellpass“ E rreichbarkeit mit dem ÖPNV sowie Zuschuss zum Deutschlandticket R egelmäßige Gesundheits- und Sportangebot Die Stadt Neumünster wurde als "Top Nationaler Arbeitgeber 2025" von Focus ausgezeichnet. Ein Beispiel dafür ist unser 9/10tel Arbeitszeitmodell mit dem wir noch mehr Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben für unsere Mitarbeitenden ermöglichen Dafür arbeiten Sie die gleiche tägliche Arbeitszeit, reduzieren das Gehalt auf 90% und erhalten 10% Ausgleich in Form zusätzlicher freier Tage. Das sind bei einer 5-Tage-Woche 52 freie Tage im Jahr. Die freien Tage werden wie bei Urlaub mit der Führungskraft eingeplant. So sind Modelle denkbar von längeren Urlauben z.B. zu Ferienzeiten oder jede 2. Woche eine 4-Tage-Woche. Teilnehmen können alle Personen, ob Tarifangestellte oder Beamte, ob Teil- oder Vollzeit. Sprechen Sie uns gern an Die Besetzung der Stelle mit Teilzeitkräften ist möglich, sofern ein gemeinsames anforderungsgerechtes Arbeitszeitmodell gefunden wird. Ein Wunsch nach Teilzeitbeschäftigung sollte bereits in der Bewerbung aufgeführt werden. Bewerbende mit Teilzeitwunsch ermutigen wir, mit uns Kontakt aufzunehmen und durch mögliche alternative Arbeitsmodelle (flexible Arbeitszeit und mobile Arbeitsformen) gemeinsame Überlegungen für die ausgeschriebene Stelle zu entwickeln. Frauen haben im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung Vorrang. Deshalb begrüßt die Stadt Neumünster besonders die Bewerbung von Frauen. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Haben Sie Fragen? Frau Böckenhauer, als Abteilungsleitung (Tel. 04321 - 942 3289), erteilt Ihnen gern weitere Informationen zu dieser Stellenausschreibung. Bei Rückfragen zum Stand der Ausschreibung kontaktieren Sie uns gerne in der Zeit von 08:30 Uhr - 13:00 Uhr unter der Telefonnummer 04321 942 - 2450, -2466 oder -2261. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen, die Sie uns bitte bis zum 16.05.2025 über unser Bewerbungsformular zukommen lassen. Wir bitten Sie, von schriftlichen Bewerbungen abzusehen und weisen darauf hin, dass diese nicht zurückgeschickt werden.