Eigenverantwortliche Organisation und Management des Abteilungssekretariats.
Post- und Versandmanagement sowie Erledigung von größeren Druck- und Scanaufträgen der Abteilung.
Organisation des Aktenarchivs der Abteilung, Lagerung, Inventarisierung und Auslage des Abteilungsmaterials (Publikationen etc.) sowie Beschaffung und Verwaltung des Büro- und Versandmaterials.
Weitere Sekretariatsaufgaben, wie die Pflege von Verteilern und Adresslisten, Erstellen von Serienbriefen.
Einladungs- und Veranstaltungsmanagement sowie Sitzungsdienst für Besprechungstermine und interne Rücksprachen.
Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit der Abteilung.
Unterstützung bei der Budgetüberwachung sowie der Bearbeitung von Rechnungen der Abteilung.