Aufgaben
* Verantwortung für einen effizienten Praxisbetrieb mit Terminmanagement, Personalplanung und Einhaltung aller Vorschriften
* Entwicklung und Umsetzung von Strategien zur nachhaltigen Weiterentwicklung des Standorts mit Fokus auf wirtschaftlichen Erfolg
* Motivation und Führung des Teams, um ein angenehmes und produktives Arbeitsklima zu gewährleisten
* Sorgfältige Überwachung der Abrechnung nach GOZ/BEMA sowie Kontrolle von Kosten, Budget und Mahnwesen
* Verhandlungen mit Laboren und Versicherungen sowie Koordination des Materialeinkaufs zur Sicherstellung eines optimalen Praxisbetriebs
* Planung und Umsetzung von Notfall- und Hygienemaßnahmen zur Gewährleistung höchster Sicherheitsstandards
* Organisation von Schulungen und Teamevents zur Stärkung des Teams und zur erfolgreichen Einarbeitung neuer Kolleg:innen
* Aktive Mitgestaltung der Patient:innenerfahrung sowie Steuerung der Social-Media-Aktivitäten
Profil
* Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zur Zahnmedizinischen Fachangestellten (m/w/d) und idealerweise eine Weiterbildung im Praxismanagement absolviert
* Sie arbeiten strukturiert und organisiert, um den reibungslosen Ablauf in der Praxis sicherzustellen
* Sie verfügen über ein hervorragendes Zeitmanagement und setzen Prioritäten effektiv
* Sie denken analytisch und haben eine ausgeprägte Zahlenaffinität, um wirtschaftliche Prozesse sicher zu steuern
* Sie bringen fundierte Erfahrung im Umgang mit Praxisverwaltungssoftware, Terminbuchungssystemen und gängigen Büroanwendungen wie MS Office mit
* Sie sind zuverlässig und halten Absprachen sowie Fristen konsequent ein
* Sie besitzen eine ausgeprägte Empathie, um sowohl Patient:innen als auch das Team optimal zu betreuen und zu unterstützen
* Sie legen großen Wert auf Qualität und haben einen hohen Anspruch an Ihre eigene Arbeit
Vergütungspaket
* Ein modernes und digitalisiertes Arbeitsumfeld mit hochwertiger technischer Ausstattung
* Flexible Arbeitszeitmodelle, die eine ausgeglichene Work-Life-Balance ermöglichen
* Sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel für eine stressfreie Anreise
* Eine strukturierte Einarbeitung in einem engagierten Team mit familiärer Atmosphäre
* Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
* Zugang zu Corporate Benefits und attraktive Mitarbeiterrabatte
* 30 Urlaubstage zur optimalen Erholung und Regeneration
Sinceritas Executive Search ist eine Personalberatung die Fach- und Führungskräfte im Gesundeitswesen vermittelt.