Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung für unser Team in Hilden.
Das kannst Du von uns erwarten:
* spannende Tätigkeiten in einem erfolgreichen mittelständischen Unternehmen
* abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben
* 30 Tage Urlaubsanspruch
* Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* zusätzliche freie Tage an Heiligabend, Silvester und Deinem Geburtstag
* Corporate Benefits
* Bike-Leasing und Mitarbeiterrabatte
* Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
* Zusammenarbeit auf Augenhöhe
* ... und am Wichtigsten: ein mega Team und Spaß bei dem was Du tust!
Das erwarten wir von Dir:
* Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie internen/externen Sitzungen
* Aktive Unterstützung des Geschäftsleiters bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgaben
* Eigenständige Protokollführung in Sitzungen
* Pflege und Bereitstellung elektronischer Daten in Dokumentenmanagementsystemen und deren Auswertung
* Regelmäßiger Abruf sowie Aufbereitung / Weiterleitung von betriebswirtschaftlichen Informationen aus externen Portalen
* Terminplanung und –Koordination des Geschäftsleiters
* Verantwortung über das E-Mail-Postfach der Geschäftsleitung inkl. Korrespondenz
* Planung von Dienstreisen und ggf. Veranstaltungen
* Koordinierung der Abteilungen bei der Erstellung von Berichten aus den Geschäftsbereichen
* Abwesenheitsbedingte wechselseitige Vertretung im Assistenzteam der gesamten Geschäftsleitung
Das solltest Du mitbringen:
* Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
* Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position ist wünschenswert
* Sicheres und souveränes Auftreten im Umgang mit unserem Kundenkreis sowie den Kolleginnen und Kollegen
* Erfahrung im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
* Aufgeweckte, kommunikationsstarke und offene Persönlichkeit mit analytischen Fähigkeiten
* Einsatzbereitschaft, Engagement und sehr gutes Organisationstalent
* Eine gewissenhafte und proaktive Arbeitsweise sowie absolute Vertrauenswürdigkeit und Diskretion
* Teamfähigkeit
Haben wir dein Interesse geweckt? Dann bewirb dich mit wenigen Klicks!