Die CSW-Christliches Sozialwerk gemeinnützige GmbH ist ein im Bistum Dresden-Meißen ansässiges Unternehmen, das Einrichtungen und Dienste unterhält, in denen Menschen begleitet und unterstützt werden, die Hilfe zur Teilhabe am gesellschaftlichen Miteinander benötigen und wünschen.
Für unser Wohnheim Vincenz von Paul für Menschen mit geistiger Behinderung in Dresden mit aktuell 38 Bewohnern und ca. 40 tariflich angestellten Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen suchen wir zum 01.06.2025 einen Mitarbeiter für den Bereich Verwaltung (m/w/d).
Your Tasks
1. Telefonverwaltung, Terminvereinbarung mit Klienten*innen, Anlaufstelle für Anfragen von Klienten*innen und Kostenträgern, Weiterleiten von Anfragen an Fachkräfte und Leitung
2. Zuarbeiten zur Buchhaltung, Erstellen von Rechnungsanhängen
3. allgemeiner Schriftverkehr und Protokollanzen
4. Zuarbeiten bei der Abrechnung mit Kostenträgern
5. Postein- und Postausgang
6. Mitarbeit bei der Erstellung des Wirtschaftsplanes (z.B. Einholung von Angeboten)
7. sonstige verwaltungstechnische und organisatorische Aufgaben
Our Expectations
8. eine abgeschlossene Ausbildung, wünschenswert eine kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokauffrau oder vergleichbar)
9. Erfahrungen im Bereich Verwaltung und Buchhaltung wünschenswert
10. sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, SAP-Kenntnisse und Kenntnisse mit ERP-Software von Vorteil
11. freundlicher und aufgeschlossener Umgang mit unseren Klient*innen und deren Angehörigen
12. sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
13. eigenständige, strukturierte Arbeitsweise mit betriebswirtschaftlichem Verständnis
What We Offer
14. eine Teilzeitbeschäftigung mit 75 %einer Vollzeitstelle
15. eine vielseitige, abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit
16. ein motiviertes und qulifiziertes Team
17. Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
18. Vergütung gemäß AVR Caritas Region Ost
19. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
20. betriebliche Altersvorsorge
21. Möglichkeit zum Dienstradleasing (JobRad)
22. 30 Tage Erholungsurlaub (bei 5-Tage-Woche)
23. 2 zusätzliche Urlaubstage in 2025
Additional Information
Ihre Stärken:
24. Engagement, Ideen und Flexibilität, denn Sie sollen die Einrichtung und Arbeit mitgestalten
25. Zuverlässigkeit, denn die Klient*innen und Mitarbeiter*innen zählen auf Sie
26. Offenheit und Echtheit im Umgang mit Menschen, denn das schafft Vertrauen
27. Teamfähigkeit, denn Sie sind kein Einzelkämper
28. Teamarbeit, damit der Spaß in der Gemeinschaft nicht zu kurz kommt
29. verantwortungsvoller Umgang mit Ressourcen, denn das entspricht unserem christlichen Selbstverständnis von Verantwortung für die Schöpung