Die 1607 gegründete Justus-Liebig-Universität Gießen (JLU) ist eine traditionsreiche Forschungsuniversität. Inspiriert von der Neugier auf das Unbekannte ermöglichen wir rund 26.500 Studierenden und 5.700 Beschäftigten, Wissenschaft für die Gesellschaft voranzutreiben. Gehen Sie zusammen mit uns neue Wegeund schreiben Sie Erfolgsgeschichten – Ihre eigene und die der Universität.
Unterstützen Sie uns ab nächstmöglichen Zeitpunkt befristet für vier Jahre und zwei Monate in Vollzeit als
Projektassistenz (m/w/d)
Die Stelle ist der Präsidialverwaltung, Dezernat E – Liegenschaften, Bau und Technik, Abteilung E2 – Bau und Technik, Sachgebiet E2.4 – Elektro- und Fördertechnik zugeordnet. Bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen erfolgt die Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TV-H.
Ihre Aufgaben im Überblick
1. Allgemeiner Schriftverkehr
2. Vorbereitung von Vergabeformblättern und Aufträge an Dritte
3. Administrative Überwachung von AMEV Wartungsverträgen, Wartungsintervallen, Wartungslisten
4. Rechnerische Prüfung von Rechnungen und Aufmaßen sowie dessen Kontierung im Rahmen der Projekte und Förderprogramme
5. Überwachung der Bankbürgschaften sowie der Sicherheitsleistungen einschl. deren Rückgabe/Rücküberweisung
6. Erstdatenerfassung von Anlagentechnik ins CAFM-System, gewerkeübergreifend
7. Überführung der Projektdokumentation, Datenpflege sowie Auswertungen im CAFM-System
8. Administrative Unterstützung bei der Beantragung und Abwicklung der Förderprogramme
9. Terminkontrolle, Ablage
Ihre Qualifikationen und Kompetenzen
10. Abgeschlossene Berufsausbildung als Fachangestellte/r für Bürokommunikation bzw. Verwaltungsangestellte/r oder eine vergleichbare Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung
11. Gründliche und vielseitige Fachkenntnisse auf dem Gebiet der Rechnungsbearbeitung, von der Auftragserteilung über die Erledigung bis zur endgültigen Zahlbarmachung einschl. des Mahnwesens
12. Sehr gute Anwendungskenntnisse in der Text- und Datenverarbeitung (MS-Office)
Unser Angebot an Sie
13. Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit flexiblen Arbeitszeiten
14. Die kostenlose Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs (LandesTicket Hessen)
15. Mehr als 100 Seminare, Workshops und E-Learning-Angebote pro Jahr zur persönlichen Weiterbildung sowie vielfältige Gesundheits- und Sportangebote
16. Eine Vergütung nach TV-H, betriebliche Altersvorsorge, Kinderzulage sowie Sonderzahlungen
17. Die gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf (Zertifikat „audit familiengerechte hochschule“)
Die JLU versteht sich als eine familiengerechte Hochschule. Bewerberinnen und Bewerber mit Kindern sind willkommen. Ehrenamtliches Engagement wird in Hessen gefördert. Soweit Sie ehrenamtlich tätig sind, wird gebeten, dies in den Bewerbungsunterlagen anzugeben, wenn das Ehrenamt für die vorgesehene Tätigkeit förderlich ist. Bewerbungen Schwerbehinderter werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Eine Teilung der Stellen in je zwei Halbtagsstellen ist nach dem Hessischen Gleichberechtigungsgesetz grundsätzlich möglich.
Sie wollen mit uns neue Wege gehen?
Bewerben Sie sich über unser bis zum 24.09.2024 unter Angabe der Referenznummer 564/Z. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.