Job DescriptionAls Facility Manager (m/w/d) bei Quivo sind Sie verantwortlich für die Verwaltung und Instandhaltung unserer Gebäude und Anlagen. Sie sorgen dafür, dass unsere Einrichtungen effizient und sicher betrieben werden, um unseren Mitarbeitern und Kunden die bestmögliche Umgebung zu bieten.Job Requirements
* Erfahrung im Gebäudemanagement
* Wirtschaftsdaten erfassen und dokumentieren
* Aufgaben im Gebäudemanagement übernehmen, zB Angebote einholen, Vertragsverhandlungen mit externen Dienstleistern führen
* für effiziente Nutzung und Rentabilität sorgen
* Zustand und Wartungsfristen der technischen Infrastruktur überwachen
* Maßnahmen abstimmen und durchführen, zB Erhaltung und Instandsetzung der Gebäude und Einrichtungen
* Bedarfsgerechte Flächen und Arbeitsplätze zur Verfügung stellen und anforderungsgerechte Gestaltung und Ausstattung sicherstellen
* Den Einsatz effizienterer Informations- und Kommunikationstechniken sicherstellen
* Kostenabwägungen durchführen, zB zwischen Reparatur eines alten Anlagenteils und dessen Neubeschaffung
* Konditionen mit Fachfirmen aushandeln, Vertragsgestaltung übernehmen
* Beschaffung von Materialien, Waren bzw. Externe Dienstleistungen koordinieren und veranlassen
* Modernisierungsmaßnahmen und infrastrukturelle Erweiterungen planen
* Vermieter betreuen, Nutzer über anstehende Reparatur- oder Modernisierungsmaßnahmen informieren und besprechen
* Die Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen und des Arbeitsschutzes beim Betrieb versorgungstechnischer Anlagen überwachen
* Leitung des Kantinenbetriebs
* Organisieren und Planen von Firmenevents
* Starke organisatorische Fähigkeiten
* Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
* Fähigkeit zur Problemlösung und Entscheidungsfindung
* Interkulturelle Kompetenz und Teamfähigkeit
* Führerschein Klasse B
Job Responsibilities
* Verwaltung und Überwachung aller gebäudebezogenen Aktivitäten
* Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position
* Ausgeprägte Führungs- und Sozialkompetenz
* Koordination von Wartungs- und Reparaturarbeiten
* Sicherstellen der Einhaltung von Sicherheits- und Gesundheitsvorschriften
* Verwaltung von Gebäudebudgets und Kostenkontrolle
* Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und Lieferanten
* Durchführung regelmäßiger Inspektionen und Risikoanalysen
Job Benefits
* Ein fantastisches Team: Bei uns bist du nicht nur ein Teil der Firma, sondern Teil einer Gemeinschaft, die zusammengearbeitet, inspiriert und unterstützt. Im Ernst, das Teamgefühl ist bei uns einzigartig!
* Selbstständige Arbeit und Weiterentwicklung: Du übernimmst die Verantwortung für deinen Bereich und hast die Freiheit, ihn kontinuierlich zu entwickeln. Bei uns kannst du deine Ideen einbringen und umsetzen!
* Teil eines internationalen Scale-Ups: Werde Teil eines dynamischen, schnell wachsenden Unternehmens, das dir die Möglichkeit bietet, an spannenden Projekten mit internationalen Partnern zu arbeiten.
* Gemeinsame Erinnerungen schaffen: In unserer Unternehmenskultur sind Teamevents mehr als nur eine Gelegenheit zum Feiern. Sie spielen dabei eine entscheidende Rolle, den Zusammenhalt zu stärken und den Austausch untereinander zu fördern. Bei gemeinsamen Aktivitäten schaffen wir unvergessliche Erinnerungen, die über den Arbeitsalltag hinausgehen.
* Offene und respektvolle kontinuierliche Feedbackkultur: Wir fördernes Lernen und geben dir die Möglichkeit, dich persönlich weiterzuentwickeln. Durch regelmäßige Gespräche und konstruktives Feedback schaffen wir ein Umfeld, in dem jede*r aktiv zur Verbesserung und zum gemeinsamen Erfolg beiträgt.
* Sorgfältiges Onboarding: Bei uns wirst du in deinen neuen Aufgabenbereich umfassend eingeführt, damit du von Anfang an bestens vorbereitet bist.
* Attraktive Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten: Deine persönliche und berufliche Entwicklung liegt uns am Herzen. Aus diesem Grund leben wir eine Kultur, in der die Weiterentwicklung auch gefördert wird. Darüber hinaus bieten wir dir die Möglichkeit, dich ständig in deinem Tempo weiterzubilden und deine Kompetenzen zu erweitern mit unserer Quivo Academy.
* Mitarbeiterrabatte: Profitiere von exklusiven Rabatten, die dir nicht nur im Job, sondern auch im Alltag zugutekommen.
* kein Dresscode: Come as you are - Bei uns kannst du sein, wie du bist!
Wir behalten uns das Recht vor, diese Stelle zu schließen, wenn eine große Anzahl von Bewerbungen eingeht.
Wenn du Teil eines Teams sein möchtest, das Erfolge feiert und eine positive, kooperative Arbeitsatmosphäre lebt, dann freuen wir uns auf deine gemeinsame Bewerbung!