BMG wurde im Jahr 2008 gegrundet und ist mittlerweile das viertgroste Musikunternehmen der Welt. Die Werte, auf denen BMG gegrundet wurde Fairness, Transparenz und Service sind nur der Grund fur unseren Erfolg, sondern auch unser entscheidender Wettbewerbsvorteil.Unsere Mission ist klar: Wir wollen Kunstler:innen und Songwriter:innen helfen, das Beste aus ihren Songs und Aufnahmen im digitalen Zeitalter zu machen. Mochtest du uns bei unserer Mission unterstutzen? Wir suchen ab sofort einen Junior Office Manager (w/m/d) fur unser Headquarter in Berlin.Du bist ein proaktiver und kommunikativer Telayer und interessiert an einem abwechslungsreichen Aufgabenfeld mit taglich neuen Herausforderungen? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Als Junior Office Manager bist du fur unsere externen Gaste und unsere Mitarbeiter:innen die erste Anlaufstelle, wenn es um Anfragen rund um unser Buro geht. Dein Aufgabengebiet ist hierbei sehr vielfaltig. Das sind deine Aufgaben Empfang und Betreuung unserer nationalen und internationalen Gaste Koordinierung, Vor und Nachbereitung von Meetings und Konferenzen Unterstutzung in der Planung, Umsetzung und Nachbereitung von In House Events Bearbeitung von Telefonanfragen, sowie Posteingang und ausgang Verwaltung und Bestellungen des regularen Burobedarfs und Organisation der Arbeitsplatzinfrastruktur Kontakt zu externen Dienstleistern Verwaltung der Mitarbeiter Mobilfunkvertrage Sicherstellung der Arbeitssicherheits und Hygienevorgaben im Buro Zuarbeit beim Thema Arbeitssicherheit Unterstutzung bei annual GSRE Reportings (Sustainability Report, Physical Security) Fortlaufende Verbesserung und Optimierung von Prozessen, die die Arbeitsablaufe in unserem Headquarter betreffen Hauptsachlich arbeitest du von Montag bis Freitag vor Ort Das bringst du mit Du hast eine abgeschlossene kaufmannische Ausbildung oder eine ahnliche Qualifikation Im besten Fall hast du ebenfalls bereits relevante Berufserfahrungen im Office Management oder im Event Bereich gesammelt Du hast ein sympathisches und selbstbewusstes Auftreten, bist kommunikativ und sehr serviceorientiert Du verfugst uber eine Hands On Mentalitat und bleibst auch in anspruchsvollen Situationen souveran und professionell Du hast eine strukturierte und sorgfaltige Arbeitsweise, hast einen ausgepragten Sinn fur Ordnung und behaltst auch auf einer grosen Buroflache den Uberblick Deine Deutsch und Englischkenntnisse sind ausgezeichnet (in Wort und Schrift) Du bist versiert im Umgang mit den gangigen MS Office Programmen Flexibilitat, um bei Veranstaltungen, Stoszeiten oder besonderen Anlassen auch mal zusatzliche Stunden zu arbeiten Das bieten wir dir Ein modernes Office im Herzen Berlins Zahlreiche Benefits wie ein kostenloses BVG Jobticket, eine vergunstigte Mitgliedschaft bei Urban Sports, Firmenrad Leasing etc. Kontinuierliche Weiterbildungsmoglichkeiten durch Schulungen auf unseren internen Plattformen BMG Cus und Bertelsmann Univ