Ihre Aufgaben:
* Komplette Organisation aller Veranstaltungen im Trainings- und Kommunikationszentrum von Stiebel Eltron, dem Energy Campus (Trainings, Meetings, Kundenveranstaltungen, Vermietungen) inkl. Hotelbuchungen und Rahmenprogramme für Gäste, Besucher und Trainingsteilnehmer
* Anlage und Pflege von Seminaren sowie der Teilnehmer im Buchungssystem
* Organisation von Werkführungen
* Gegenseitige Vertretung mit der Bereichsassistenz
* Anlage, Pflege und Betreuung der Buchungssoftware
* Ständiger Austausch mit externen Dienstleistern (Caterer, Reinigung, Bereitstellung der Seminarräume (Wände, Bestuhlung)
* Empfang und Begrüßung der Gäste im Energy Campus
* Unterstützung bei den Reisekostenabrechnungen der Trainer
* Pflege der Schulungsplattform im Internet
* Organisatorische Unterstützung bei Webinaren
Ihr Profil:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Erfahrung im Veranstaltungsmanagement, Schulungsorganisation oder in einer ähnlichen Position von Vorteil
* Sicherer Umgang mit Buchungs- und Verwaltungssystemen sowie gängiger Bürosoftware (MS Office, ggf. spezifische Tools)
* Organisationstalent mit einer strukturierten und selbstständigen Arbeitsweise
* Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
* Serviceorientiertes Denken und sicheres Auftreten im Umgang mit Gästen und externen Dienstleistern
* Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Flexibilität und Belastbarkeit, insbesondere bei wechselnden Anforderungen und Veranstaltungen
Wir bieten:
* Attraktive Vergütung - nach Metalltarif Niedersachsen, inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld, tariflichem Zusatzgeld, individueller Leistungszulage, Zuschuss zur Metallrente
* Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben - Gleitzeit, 35-Std.-Woche sowie 30 Urlaubstage, Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten, Option zur Kinderbetreuung im Raum Holzminden
* Spezialist*in werden - Bereichsspezifische sowie individuelle Weiterbildungsmaßnahmen
* Weitere Vorteile - Betriebsrestaurant, Bike-Leasing für bis zu zwei Räder, Vergünstigungen bei über 1.500 Markenanbietern (Corporate Benefits)
* Gesundheitsmanagement - Betriebsarzt mit werksärztlichem Dienst, Prämien für Gesundheitsmaßnahmen, Angebot von Massagen, Vergünstigungen bei regionalen Fitnessstudios
* Freizeitangebote - Betriebssport (Fahrrad, Fußball, Klettern, Squash, Tennis), Interessengruppen (Schach, Oldtimer, Werkfeuerwehr)