Für unser Partnerunternehmen, bekannt für Logistic Lösungen, suchen wir zur sofortigen Besetzung eine/n Mitarbeiter Office Management (MW/D) zur Unterstützung des Backoffice Team.
Flexible Arbeitszeit- und Arbeitsplatzmodelle, passend zu Deiner Lebenssituation
Attraktive Vergütung und betriebliche Altersvorsorge als Anerkennung Deiner Leistung
Eigenverantwortliche Übernahme vielfältiger administrativer Aufgaben im Bereich Office Management
Buchhaltungsaufgaben (z. B. Debitorenbuchhaltung inkl. Mahnwesen, Prüfung und Buchung von Kreditorenrechnungen, Unterstützung bei Monatsabschlusstätigkeiten)
Unterstützung der Mitarbeitenden bei administrativen Anliegen (Reiseplanung, Spesenabrechnung, Büromaterialbestellung usw.)
Bestellabwicklung sowie Lieferantenmanagement
Mitwirkung im HR-Bereich (z. B. Feelgood-Aktivitäten, Betreuung der Zeiterfassung)
Prüfung und Verwaltung von Kunden- und Lieferantenverträgen
Kommunikation und Terminabsprachen mit Kunden, Lieferanten und Dienstleistern
Organisation und Planung von Schulungen, Events und Geschäftsreisen
Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale
Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Berufsausbildung
Mehrjährige Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabenfeld
Fundierte Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung und ausgeprägtes Zahlenverständnis
Strukturierte, lösungsorientierte und zuverlässige Arbeitsweise
Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Nino Topic
Recruiting
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be4work GmbH
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