Das Unternehmen Unser Mandant ein internationales, mittelständisches Unternehmen aus dem Logistiksektor, sucht Sie (m/w/d) Eine strukturierte und engagierte Assistenz der Geschäftsleitung, die nicht nur Organisationstalent mitbringt, sondern auch sattelfest im Bereich Zwangsvollstreckung und Mahnbescheidwesen ist. HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO (www.hapeko.de) ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten. Aufgaben Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben Bearbeitung des Posteingangs und allgemeines Büromanagement Eigenständige Abwicklung von Mahnbescheiden und Zwangsvollstreckungen Projektunterstützung: Mitwirkung bei laufenden Projekten und Sonderaufgaben Kommunikation mit externen Dritten, Fristenkontrolle und Aktenführung Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne im Bereich Notariat oder aus einer Rechtsanwaltskanzlei Erfahrung in den Bereichen Zwangsvollstreckung und Mietrecht Sehr gute Deutschkenntnisse Organisationstalent, Kommunikationsstärke und analytische Denkweise Kenntnisse im Microsoft Office Vorteile Attraktive Vergütung und unbefristetes Arbeitsverhältnis Sehr gutes Onboarding und Weiterbildungsmöglichkeiten 30 Tage Urlaub Referenz-Nr. OKO/120715