Sie lieben es den Überblick zu behalten und sind ein Organisationstalent? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Wir suchen für unseren Kunden eine motivierte Assistenz, die das Büro-Management unseres Kunden mit viel Engagement unterstützt.
Einer unserer Kunden, ein kirchlicher Verband in Hildesheim, ist ab sofort auf der Suche nach einer Assistenz (m/w/d) zur Unterstützung des Teams.
Die Position ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung in Teilzeit (30 Stunden/Woche) zu besetzen.
Das bieten wir Ihnen:
* Sicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag nach dem Tarifvertrag BAP
* Übertarifliches, monatliches Festgehalt
* Interessante Einsätze bei einem von unseren über 1000 Kunden
* Kontinuierliche Betreuung durch einen persönlichen Ansprechpartner
Ihre Aufgaben
* Koordinieren von Terminen, Telefonaten und des Schriftverkehrs
* Unterstützen im Qualitätsmanagement (Gütesiegel frühkindliche Bildung)
* Bearbeiten von Anfragen und Anmeldungen
* Annehmen von Gesprächen bei Abwesenheit
* Erstellen und Versenden von Protokollen, Stellungnahmen und Vorlagen
* Koordinieren von Raumbuchungen und Technik sowie des Tagungsmanagements
* Pflegen der Datenbank und Abstimmen von Konten (Rechnungen, Mahnungen)
Ihr Profil
* Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikationen
* Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz/Büromanagement
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Sehr guter Umgang mit den MS Office Anwendungen
* Sie zeichnen sich durch Ihre zuverlässige und organisierte sowie strukturierte Arbeitsweise aus
Interessiert?
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken!
Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.