Das sind deine Aufgaben: Empfang und Betreuung unserer nationalen und internationalen Gäste Koordinierung, Vor- und Nachbereitung von Meetings und Konferenzen Unterstützung in der Planung, Umsetzung und Nachbereitung von In-House Events Bearbeitung von Telefonanfragen, sowie Posteingang und -ausgang Verwaltung und Bestellungen des regulären Bürobedarfs und Organisation der Arbeitsplatzinfrastruktur Kontakt zu externen Dienstleistern Verwaltung der Mitarbeiter-Mobilfunkverträge Sicherstellung der Arbeitssicherheits- und Hygienevorgaben im Büro Zuarbeit beim Thema Arbeitssicherheit Unterstützung bei annual GSRE Reportings (Sustainability Report, Physical Security) Fortlaufende Verbesserung und Optimierung von Prozessen, die die Arbeitsabläufe in unserem Headquarter betreffen Hauptsächlich arbeitest du von Montag bis Freitag vor Ort Das bringst du mit: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine ähnliche Qualifikation Im besten Fall hast du ebenfalls bereits relevante Berufserfahrungen im Office Management oder im Event-Bereich gesammelt Du hast ein sympathisches und selbstbewusstes Auftreten, bist kommunikativ und sehr serviceorientiert Du verfügst über eine Hands-On Mentalität und bleibst auch in anspruchsvollen Situationen souverän und professionell Du hast eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, hast einen ausgeprägten Sinn für Ordnung und behältst auch auf einer großen Bürofläche den Überblick Deine Deutsch- und Englischkenntnisse sind ausgezeichnet (in Wort und Schrift) Du bist versiert im Umgang mit den gängigen MS Office Programmen Flexibilität, um bei Veranstaltungen, Stoßzeiten oder besonderen Anlässen auch mal zusätzliche Stunden zu arbeiten Das bieten wir dir: Ein modernes Office im Herzen Berlins Zahlreiche Benefits wie ein kostenloses BVG-Jobticket, eine vergünstigte Mitgliedschaft bei Urban Sports, Firmenrad-Leasing etc. Kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten durch Schulungen auf unseren internen Plattformen BMG Campus und Bertelsmann University Langfristige Karrierechancen für alle Mitarbeitenden Ein kooperatives Arbeitsumfeld mit einer offenen, wertschätzenden Gemeinschaft von Menschen, die alle dieselbe Leidenschaft für die Arbeit mit Künstler:innen und Songwriter:innen teilen Unsere einzigartige Unternehmenskultur basierend auf starken Werten und gegenseitiger Förderung, die uns zu einem großartigen Team machen #J-18808-Ljbffr