Die Stadtverwaltung Filderstadt sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Assistenz (m/w/d)
für das Vor- und Geschäftszimmer des Referates für Wirtschaft und Marketing.
Ihr Aufgabengebiet:
Ansprechperson für Verwaltungsangelegenheiten des Referates
Zentraler Posteingang und Terminkoordination des Referates
Datenpflege
Vorbereitung von Veranstaltungen und Events
Mitwirkung bei der Öffentlichkeitsarbeit
Fertigung von Korrespondenz und Protokollen
Bearbeitung von Rechnungen
Ihr Profil:
Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder eine vergleichbare Qualifikation
Hohes Engagement, Organisationsgeschick, Flexibilität, Teamfähigkeit und selbstständige Arbeitsweise
Hohes Interesse am Stadtgeschehen und an wirtschaftlichen Zusammenhängen
Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Excel, Word, Outlook)
Kenntnisse in der zentralen Software Regisafe und im kommunalen Sitzungsdienst sind von Vorteil
Erfahrungen in der Erfüllung von Querschnittsaufgaben im kommunalen Umfeld sind wünschenswert
Sehr gute Umgangsformen
Bereitschaft zu gelegentlicher Arbeit außerhalb der üblichen Arbeitszeiten, insbesondere bei Veranstaltungen
Wir bieten:
Flexibler Beschäftigungsumfang bis maximal 50 %
Befristung bis 30. November 2025
Eingruppierung bis Entgeltgruppe 7 TVöD
Mitarbeit in einem kollegialen und aufgeschlossenen Team
Flexible Arbeitszeiten und ein sehr gutes Betriebsklima
Vorteilsportal mit einer Vielzahl von Angeboten für Mitarbeitende
Volle Kostenübernahme des Firmentickets oder JobTickets und Fahrtkostenzuschuss bei der Benutzung des Fahrrades für den Weg zur Arbeit sowie einen Zuschuss für den Fahrradkauf bzw. das Fahrradleasing
Die Stadt Filderstadt fördert die berufliche Chancengleichheit. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe der Kennziffer 013-01/2025 bis spätestens 14. März 2025 über unser Online-Bewerbungsportal .
Weitergehende Informationen erhalten Sie von Frau Jörg unter der Rufnummer 0711 7003‐261.
Stadtverwaltung Filderstadt
Haupt- und Personalamt
Aicher Straße 9
70794 Filderstadt
E-Mail: personal@filderstadt.de
www.filderstadt.de/Stellenangebote