TIM Solutions entwickelt eines der modernsten Workflowmanagement-Systeme und ist mit seinen über 500 Kunden in 75 Ländern international präsent. Deine Karrieremöglichkeiten in unserem stark expandierenden Unternehmen sind nahezu grenzenlos. Arbeite aktiv an unserer Weiterentwicklung und werde Teil der digitalen Transformation.
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Garching b. München I Teilzeit
Du bewegst viel
* Selbstständige und aktive Unterstützung der Geschäftsführung bei operativen und organisatorischen Aufgaben
* Bearbeitung und Abrechnung der Spesen- und Reisekosten sowie die Reisebuchung
* Durchführung von Schriftverkehr und Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
* Betreuung der Telefonzentrale und des Front-Office
* Fuhrpark- und Büromanagement (Materialeinkauf, Gebäudeverwaltung, Lieferantenbetreuung)
* Abteilungsübergreifende Fakturierung (Rechnungsvorbereitung, -erstellung und -versand) sowie die Bearbeitung von Rechnungseingängen
Du kannst viel
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. eine vergleichbare Qualifikation
* Mehrjährige Berufserfahrung im Büromanagement, insbesondere im Assistenzbereich auf Geschäftsführungsebene
* Hohe Eigeninitiative, Problemlösungskompetenz sowie Planungs- und Organisationsfähigkeit
* Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Du bekommst viel
* Unterstützung durch Trainings und einer individuellen Schwerpunktwahl innerhalb des Unternehmens
* Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege sowie ein agiles Umfeld und ein internationales Team
* Freiheit, neue Ideen zu verfolgen und über Trends auf dem Laufenden zu bleiben
* Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und Home-Office-Tage in einem 3/2 Modell
* Corporate Benefits, betriebliche Altersvorsorge und ein Job-Rad
Bei TIM Solutions gibt es keine Lösungen von der Stange. Unsere Erfahrungen aus über 400 realisierten Projekten zeigen, dass jeder Prozess so individuell wie das jeweilige Unternehmen ist. Dank unserer zukunftsweisenden Softwarelösung und des steigenden Digitalisierungsdrucks vertrauen immer mehr Unternehmen wie die BMW Group, Deutsche Bahn AG oder MediaCom bei der Digitalisierung ihrer Geschäftsprozesse auf die TIM BPM Suite.
Let your career flow und bewerbe dich unter Angabe deines bevorzugten Teilzeitmodells. Wir freuen uns auf dich! -> karriere@tim-solution.de