Wir suchen einen Administrator Special Handling (m/w/d) für unser Team.
Deine Hauptaufgabe ist die Vereinnahmung von Warenanlieferungen im Distributionszentrum. Steuerung der Kundenaufträge, Erstellung der Warenbegleit- und Exportpapiere, Verladen der Ware.
Deine Benefits:
* Mitarbeiterrabatt – 44% Rabatt auf Full Price Produkte online und in Concept Stores; 30 % Rabatt in Factory Outlets
* kostenfreie Nutzung unserer Shuttle-Busse
* feste Arbeitszeiten in einem 2-Schicht-Betrieb (Früh- und Spätschicht)
Deine Hauptaufgaben:
* Abstimmung / Korrespondenz mit den Abteilungen am Standort, standortübergreifend und externen Partnern
* Anmeldung der Aufträge im jeweiligen System/Portal der Speditionen und Großkunden. Dies beinhaltet Eingabe der Größe des Frachtraums, Gewicht, Anzahl Palettten, sowie Destination;
* Entscheidung zwischen Direktfahrt oder Sammelfracht; Avisierung via Customer Service bei Booking-in-Kunden, etc.
* Durchführung des Versandes per Spedition/Paketdienst mittels aller erforderlichen Buchungen im Warehouse Management-System (WMS) (Load/Tourbildung)
* Sicherstellung der ordnungsgemäßen und termingerechten „Special Handling“ Abwicklung
o Bestellung der Label- und Kartons fürs Special Handling (SHAD)
o Abstimmung mit externen SHAD-Dienstleistern und internen SHAD Kollegen bzgl. der Lieferzeit
o Datenaufbereitung und -transfer für SHAD-Tätigkeiten)
* Inventur-Abwicklung im Bereich Warenausgang
* Vorpack- bzw. Launch-Abwicklung (inkl. Pufferung der Trailer und Abverfolgung der zeitgerechten Abholung)
* Maßnahmen zur Fehlervermeidung und Aufzeigen von Verbesserungen sowie Mitarbeit bei der Umsetzung von Verbesserungen
* Einhaltung der gesetzlichen und betrieblichen Richtlinien zur Arbeitssicherheit, Unfallverhütung und Sauberkeit & Ordnung am Arbeitsplatz
Dein Profil:
* Einschlägige abgeschlossene 3-jährige Berufsausbildung (idealerweise im Logistikbereich) oder entsprechende Berufserfahrung
* Idealerweise erste relevante Berufserfahrung
* Selbständige und konsequente Arbeitsweise, hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Eigenmotivation
* Gute Kommunikation, Durchsetzungsvermögen und Konfliktfähigkeit
* Befähigung zur fachlichen Mitarbeiterführung
* Kenntnisse aller operativer Abläufe/Prozesse im WA sowie Kenntnis grundlegender Abläufe/Prozesse der vor- und nachgelagerten Abteilungen
* bei Bedarf Staplerschein erforderlich
* PC/IT-Kenntnisse: MS Office (basic), WMS (fortgeschritten, z.B. Super User)
* Fließende Deutsch- sowie Englischkenntnisse