Als dichteste Hochschullandschaft Europas bietet die Metropole Ruhr attraktive Karrierechancen für exzellente Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler aus aller Welt. Um ihre internationale Spitzenforschung zu den großen Herausforderungen der Menschheit zu bündeln, haben die Ruhr-Universität Bochum, die TU Dortmund und die Universität Duisburg-Essen 2021 die Research Alliance Ruhr gegründet. Hier sind vier Research Center und ein College entstanden. Dies ist die jüngste Entwicklung in der langjährigen Zusammenarbeit als Universitätsallianz Ruhr (UA Ruhr), einer Gemeinschaft von 14.000 Forscher*innen und 120.000 Studierenden.
Als Teil der Research Alliance Ruhr sucht das Research Center One Health Ruhr an der Universität Duisburg-Essen (UDE) am Campus Essen für die Arbeitsgruppe Biological and Genomic treatment approaches eine:n
Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (w/m/d)
(Entgeltgruppe 9a TV-L)
An der Schnittstelle zwischen menschlicher Gesundheit, Umwelt sowie der Tiergesundheit verbindet das Research Center One Health Ruhr die Fachbereiche Biologie, Chemie, Medizin, Umweltwissenschaft und Neurowissenschaft unter einem interdisziplinären Dach. Die Arbeitsgruppe ist Teil des Research Center One Health Ruhr sowie des Zentrums für Medizinische Biotechnologie (ZMB). Das ZMB ist ein fakultätsübergreifendes Forschungszentrum der UDE, welches die naturwissenschaftliche Grundlagenforschung der beiden Fakultäten Biologie und Chemie mit der anwendungsorientierten medizinischen Forschung der Universitätsmedizin Essen vernetzt.
Sie unterstützen die neu berufene Humboldt Professur Biological and Genomic treatment approaches und tragen dadurch zum Aufbau und der Entwicklung der Arbeitsgruppe bei.
Sie sind zuständig für die Bewirtschaftung, die Überwachung und das Berichtswesen von Haus-halts- und Drittmitteln, insb. für die Beschaffung im Rahmen der freihändigen Vergabe, die Kostenkontrolle, die Planung der Personal- und Sachmittelausgaben und die Erstellung von Verwendungsnachweisen,
Sie leiten die Beantragung von Personalmaßnahmen ein und unterstützen hierbei auch ausländische Mitarbeiter*innen,
Sie übernehmen organisatorische Sekretariatsaufgaben (insb. Korrespondenz, Gästebetreuung, Terminkoordination, Vorbereitung und Betreuung von Projektbesprechungen, Planung und Ab-rechnung von Dienstreisen, Raumplanung)
Sie arbeiten mit bei verschiedensten Maßnahmen im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit, darunter Aktualisierung und Pflege der Homepage der Arbeitsgruppe (in Imperia)
Sie führen forschungsunterstützende Tätigkeiten durch (z.B. Recherchen, Layout von Berichten)
abgeschlossene kaufmännische/verwaltungstechnische Berufsausbildung oder gleichwertige stellenbezogene Berufs- und Verwaltungserfahrung
sehr gute Kenntnisse der Deutschen und fließende Kenntnisse der Englischen Sprache in Wort und Schrift
mehrjährige Berufserfahrung in administrativen Tätigkeiten und im Drittmittelmanagement einer Hochschule oder vergleichbarer Institution sind von Vorteil
Erfahrung in der Abwicklung von kaufmännischen und buchhalterischen Verwaltungsvorgängen
routinierter Umgang mit Softwareprodukten (insb. Microsoft Office und SAP) sowie Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Softwareanwendungen
hohe kommunikative und interkulturelle Kompetenzen sowie hohe Motivation
eine sehr gute Auffassungsgabe, hohe Leistungsbereitschaft sowie Belastbarkeit
Selbstständigkeit sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Flexibilität und Teamgeist
Auslandserfahrung oder Arbeitserfahrung im internationalen Kontext sind von Vorteil
ein sicheres und unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem forschungsintensiven Umfeld einer international ausgerichteten Arbeitsgruppe
ein abwechslungsreiches, vielseitiges Aufgabengebiet in einem dynamischen Team
ein diskriminierungsfreies Arbeitsumfeld mit einem respektvollen, wertschätzenden Miteinander
eine interessante, verantwortungsvolle Tätigkeit mit großem Gestaltungspotenzial
Familienfreundlichkeit durch Betreuungsangebote für Ihre Kinder und Beratung bei familiären Pflegeaufgaben
ein breit aufgestelltes Fort- und Weiterbildungsangebot, individuelle Einarbeitung
eine sehr gute ÖPNV-Anbindung und kostenfreie Parkplätze
attraktive Sport- und Gesundheitsangebote (Hochschulsport)
Gleitende Arbeitszeit und die Möglichkeit von Homeoffice
Die Universität Duisburg- Essen verfolgt das Ziel, die Vielfalt ihrer Mitglieder zu fördern
(s. https://www.uni-due.de/diversity).
Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter Menschen i. S. des § 2 Abs. 3 SGB IX sind erwünscht.