Einleitung Quadriga Planquadrat GmbH ist eine überregional tätige Projekt- und Planungsgesellschaft, die sich für die Konzeption, Entwicklung und Bauumsetzung mehrerer Projekte in Berlin und in anderen Städten einsetzt. Von Großstadtvillen und Reihenhäusern bis Gewerbe- & Bürogebäude: Wir erarbeiten individuelle Lösungskonzepte für unsere Kunden. Unsere Projekte bauen im wahrsten Sinne des Wortes auf Qualität und langjährige Erfahrung. Das erprobte Team der Quadriga Planquadrat GmbH steht für fachkundige, seriöse und engagierte Planungs-, Bau- und Ausführungsarbeit. Es setzt sich aus der kaufmännischen Geschäftsführung, talentierten und erfahrenen Architekten, Bauingenieuren, Bauleitern, Meistern, Betriebsleitern und einem Controlling zusammen. Aufgaben Allgemeine Bürotätigkeiten Terminverwaltung und Organisation des Büros Verwaltung und Korrespondenz von E-Mails und Post Abstimmung mit Behörden, Vertragspartnern, Notaren, Maklern, Banken, Steuerberatern etc. Allgemeine Schreibtätigkeiten – wie Korrespondenz, Aktenvermerke oder Berichte Führung und Verwaltung von Ablagen, Akten und Berichten Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen Organisation und Verwaltung von Büromaterial Informationsbeschaffung und Auswertung Unterstützung bei der kaufmännischen Projektvorbereitung und -abwicklung sowie Prüfung von Rechnungen Unterstützung in verschiedenen Prozessen der Ankaufsprüfung und Einholung von Finanzierungsangeboten Protokollführung bei Sitzungen und Veranstaltungen Qualifikation Ausbildung: Kaufmann/-frau – Büromanagement o.ä. Interesse an verwaltend- bzw. kaufmännisch-organisatorischen Tätigkeiten Vorliebe für Computerarbeit mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen Kunden- und Serviceorientierung sorgfältiges und genaues Arbeiten Benefits flexible Arbeitszeitgestaltung ein offenes, kollegiales Umfeld leistungsgerechte Bezahlung frisches Obst und Getränke (Kaffee, Tee (bioqualität) und Wasser Noch ein paar Worte zum Schluss Werden Sie Teil unseres Teams und arbeiten mit uns in der historischen Villa Ramelow in Berlin-Grunewald. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Quadriga Planquadrat GmbH Lassenstraße 11-15 14193 Berlin Tel. 030-235 98 39 9