Beim Landratsamt Breisgau-Hochschwarzwald mit Sitz in Freiburg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Fachbereich Digitalisierung und IT in der Fachgruppe Digitalisierung und E-Government die Stelle eines Projektmanagers in Vollzeit zu besetzen.
Ihre Aufgabenschwerpunkte
* Identifikation von Prozessen mit Hebelwirkung sowie Analyse und Optimierung von Verwaltungsabläufen inklusive deren Umsetzung in digitale Prozesse
* Erstellung von Prozessdokumentationen im Rahmen einer Geschäftsprozessoptimierung (GPO)
* Prüfung und Bewertung von Digitalisierungsanforderungen von Ämtern im Haus mit Umsetzungssteuerung (Changes nach ITIL)
* Projektleitung und Steuerung von Change-Projekten als Change-Manager, um reibungslose Übergänge und Anpassungen sicherzustellen
* Abstimmung individueller Projektanforderungen und -ziele mit internen und externen Stakeholdern
* Leitung von Projektsitzungen, Erstellung von Business Cases, Statusberichten und umfassenden Projekt- und Kommunikationsplänen
* Sicherstellung der termingerechten Umsetzung und Einhaltung der Qualitätsstandards bei Projekten
* Weiterentwicklung des IT-Service-Portfolios als Service-Katalog-Manager
Ihre Qualifikation
* Abgeschlossenes (Duales) Studium der Wirtschaftsinformatik, Innovationsmanagement, Informatik, Betriebswirtschaftslehre mit Schwerpunkt Digitalisierung oder in einem verwandten Bereich
* Kenntnisse in Methoden des Prozessmanagements (z.B. BPMN)
* Kenntnisse in der Projektmanagementmethode PRINCE2 sowie im Bereich ITIL oder vergleichbaren Frameworks sind von Vorteil, aber nicht Voraussetzung
* Analytische und kreative Fähigkeiten sowie eine strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise
* Kommunikations- und Moderationsfähigkeiten
* Persönliche Affinität zu Digitalisierung und IT
* Hohes Maß an Eigeninitiative, Teamfähigkeit und Durchsetzungsvermögen
* Analytisches Denkvermögen und die Fähigkeit, Prozesse systematisch zu optimieren
* Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld selbständig und zielorientiert zu arbeiten
* Einwandfreie und verständliche Darstellung komplexer Sachverhalte in Wort und Schrift
Unser Angebot
* Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis nach TVöD in Entgeltgruppe 11. Bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen ist eine Übernahme im Beamtenverhältnis bis Besoldungsgruppe A 11 LBesGBW möglich. Den Tarifbeschäftigten im Fachbereich Digitalisierung und IT wird nach Feststellung der Bewährung eine übertarifliche IT-Zulage gewährt.
* Ein sicherer Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten, Betriebliches Gesundheitsmanagement, Zuschuss zum Jobticket und Jobrad sowie die Möglichkeit zur Mobilen Arbeit
* Eine persönliche Einarbeitung im Rahmen eines Onboarding-Prozesses
Für weitere Auskünfte zum Stelleninhalt wenden Sie sich gerne an
Frau Rösch, Leiterin der Fachgruppe Digitalisierung und E-Government, Telefon 0761 2187-1350 und Herrn Glöckle, Leiter des Teams E-Government und E-Akte, Telefon 0761 2187-1369.