Wir bieten zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere unbefristete Positionen als:
Teamassistenz (m/w/d)
Werden Sie Teil unseres Teams für den Bereich Bundesbau. Sie begleiten administrativ Projekte wie beispielsweise für den militärischen Bundesbau in der Major-Karl-Plagge Kaserne.
Der Einsatzort ist die Niederlassung Süd mit Sitz in Darmstadt.
Teamassistenz (m/w/d)
Ihre Aufgaben
1. Elektronische Datenverarbeitung und -pflege bei Bau- und Ingenieurverträgen
2. Unterstützung der Teammitglieder bei der Rechnungs- und Aufmaßprüfung
3. Terminmanagement und schriftliche und mündliche Korrespondenz
4. Vor- und Nachbereitung sowie Organisation von Meetings, inklusive Protokollführung
5. Dokumentenverwaltung und -überwachung – auch für digitale Daten-/Projekträume
6. Erstellung und Aktualisierung von Akten, Wiedervorlagen, Statistiken und Präsentationsunterlagen
Ihr Profil
7. Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Immobilienkauffrau/-mann oder vergleichbare Qualifikation
8. Mehrjährige Berufserfahrung in der Büroassistenz oder einer vergleichbaren Tätigkeit
9. Kenntnisse im Baubereich sowie im öffentlichen Vergabe- und Vertragsrecht sind von Vorteil
10. Organisations- und Kommunikationsstärke sowie ein hohes Maß an Kundenorientierung
11. Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise, Teamfähigkeit und Engagement
12. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und ein sicherer Umgang mit den MS-Office Standard-Programmen
13. Führerschein der Klasse B und die Bereitschaft zu Dienstfahrten (Poolwagen) im Zuständigkeitsbereich der Niederlassung
Wir bieten
14. Zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
15. Vergütung nach TV-H in der Entgeltgruppe 8
16. 30 Urlaubstage + 2 freie Tage (24. +
17. Sehr gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
18. Attraktives Gleitzeitmodell, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
19. Corporate Benefits sowie zahlreiche Angebote zur Gesundheitsförderung (jobfit/EAP Assist, EGYM Wellpass, Vorsorge
20. Zusätzliche betriebliche Altersvorsorge und individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
21. Kostenloses Jobticket für den ÖPNV in Hessen einschließlich Mitnahmeregelung