Das erwartet Sie bei uns
1. Arbeitsplatz mit individuellen Gestaltungs- und Wachstumsmöglichkeiten
2. Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben mit kurzen Entscheidungswegen
3. Gutes Betriebsklima mit tollen Kolleginnen und Kollegen
4. Leistungsgerechte Vergütung und weitere Benefits (Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Betriebliche Altersversorgung und Arbeitsunfähigkeitsversicherung, Vermögenswirksame Leistungen, corporate benefits,…)
5. Teamevents
Das ist Ihr Arbeitstag
6. Administrative sowie organisatorische Unterstützung der Projekt- und Bauleitung auch vor Ort
7. Korrespondenz mit dem Kunden und dem Lieferanten
8. Vorbereiten von Angeboten und Erstellung der dazugehörigen Kalkulationssücklisten
9. Erstellung von Aufmaßen und Regieberichten
10. Unterstützung und schreiben von Prüf- und Druckprotokollen
11. Rechnungsprüfung und -stellung
12. Erarbeiten und Erstellen von Arbeitsvorlagen
13. Materialwirtschaft (Beschaffung und –verwaltung)
14. Datenbankpflege sowie Ausführen und Prüfen der Datensicherung
15. Führen von nationalen und internationalen Korrespondenzen
Das zeichnet Sie aus
16. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau für Büromanagement (m/w/d))
17. Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Sekretariat und/oder Büroorganisation gepaart mit technischem Grundverständnis sind wünschenswert
18. Idealerweise Erfahrungen in einem Anlagen- und Maschinenbauunternehmen
19. Gute Kenntnisse im MS-Office-Paket
20. Teamfähigkeit und Kundenorientierung
21. Selbständiges Arbeiten sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit