Einleitung Mit über 15 Jahren Erfahrung garantieren wir Ihnen maximale, tiefergehende Kompetenz, natürlich auch bei kleineren Events und Großereignissen, der Verwaltung von Werksgeländen und großen Gebäudekomplexen. Selbst im Fußballstadion, auf Konzerten und Messen – die BROCK Gruppe ist aktuellen Geschehnissen und möglichen Gefahren stets um einige Schritte voraus. Aufgaben Sie koordinieren Termine Sie erstellen die Korrespondenz (Lieferanten und Gesellschafter) Sie führen Telefonate mit Lieferanten und Gesellschaftern Sie erstellen Präsentationen und Statistiken Sie sind für die Reiseorganisation (inklusive Messen) und Organisation von Lieferantenmeetings zuständig Sie bearbeiten die Reisekostenabrechnungen Sie übernehmen die Koordination von abteilungsübergreifenden Prozessen im Vertrieb Sie bearbeiten Rechnungen, Gutschriften und Reklamationen und sind für die Kostenrechnungen zuständig Qualifikation Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. als Bürokauffrau (m/w/d) oder Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) Sehr gute MS-Office-Kenntnisse insbesondere PowerPoint Gute Englischkenntnisse Einkaufs- und Vertriebsaffinität Selbständige, ergebnisorientierte Arbeitsweise Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit Benefits Einen sicheren Arbeitsplatz in einem dynamischen Arbeitsumfeld mit aktuellen Technologien Eine strukturierte Einarbeitung sowie Onboarding-Veranstaltungen Flexible Gestaltung Ihrer Arbeitszeit (7-20 Uhr) und mobile Arbeit 30 Tage Urlaub Flache Hierarchien Urlaubs- und Weihnachtsgeld Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten durch unsereb Akademie