Der Onkologische Schwerpunkt Stuttgart e. V. (OSP) ist ein Zusammenschluss der Stuttgarter Krankenhäuser und der Ärzteschaft Stuttgart zur gemeinsamen Optimierung der Behandlung Krebskranker.
Die OSP-Geschäftsstelle sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Assistenz für die Geschäftsstelle (m/w/d)
in Teilzeit (50-75 %).
Zu Ihren Aufgaben gehören:
* Organisatorische Aufgaben der Geschäftsstelle und allgemeine Sekretariatsaufgaben mit Korrespondenz, Terminmanagement, Rechnungsprüfung, Bestellungen
* Unterstützung von Geschäftsführung, Vorstand und Referenten im Tagesgeschäft und in Projekten
* Erstellen von Präsentationsunterlagen, Tischvorlagen und Protokollen
* Selbstständige Ausführung der Korrespondenz und Schreiben diverser Texte nach Vorlage
* Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, Sitzungen und Fortbildungen
Ihr Profil:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung als Medizinische Fachangestellte, eine vergleichbare Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung
* Kenntnisse in der medizinischen Terminologie wünschenswert
* Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
* Sehr gute Deutschkenntnisse und sichere Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
* Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit und Organisationsfähigkeit
* Eigeninitiative und Belastbarkeit
* Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
* Freundlicher und souveräner Umgang mit unterschiedlichen Zielgruppen
Wir bieten Ihnen:
* Einen sinnstiftenden und vielfältigen Arbeitsbereich
* Einen attraktiven Arbeitsplatz im Herzen Stuttgarts
* Vergütung nach TVöD mit zusätzlicher Altersversorgung
* Sehr angenehmes Betriebsklima durch gegenseitigen Respekt und Toleranz
* Flexible Arbeitszeiten
* Bei Bedarf ist mobiles Arbeiten möglich
* Betriebliches Gesundheitsmanagement
* Mittagessen in der Kantine des Diakonie-Klinikum Stuttgart zum Mitarbeitendenpreis.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie Ihre Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und relevante Zeugnisse) per E-Mail an den Geschäftsführer des OSP Herrn Brinkmann (bewerbung[AT]osp-stuttgart.de ).
Gerne können Sie sich vorab telefonisch über die Stelle informieren. Wenden Sie sich bitte an den OSP Geschäftsführer Herrn Brinkmann, Telefon: 0711 64 55 881. Weitere Informationen über den OSP erhalten Sie im Internet unter .