Ihre Aufgaben
1. Anlegen und Pflege von Personalakten- und Personaldaten in diversen Softwaresystemen
2. Unterstützung der Personalreferenten bei der Administration, Abrechnung und Betreuung ihres Mitarbeiterkreises
3. Unterstützung der Personalreferenten bei On- und Off-Boardingprozessen
4. Erstellung, Versendung und Dokumentation von Bescheinigungen
5. Vorbereitung und Dokumentation von Personalgesprächen
6. Bearbeitung des Postein- und ausgangs
7. Datenerfassung, Datenaufbereitungen und -auswertungen
8. proaktive Kommunikation und Zusammenarbeit mit anderen Fachabteilungen, der Arbeitnehmervertretung sowie Kooperationspartnern, Behörden, Kunden, Lieferanten etc.
9. fortlaufende Führung von Statistiken
Ihr Profil
10. abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise Personaldienstleitungskaufmann (m/w/d), alternativ Büromanagement oder Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) mit Schwerpunkt oder Weiterbildung im Personalwesen
11. wünschenswert eine 2-jährige Berufserfahrung im Bereich Sekretariat, Verwaltung oder Personal
12. flexible und pragmatische Herangehensweise bei situativen Herausforderungen/veränderten Rahmenbedingungen
13. selbständige, zuverlässige und akkurate Arbeitsweise
14. 100% Termintreue ist für sie selbstverständlich
15. Sie sind ein Organisationstalent und in der Lage mehrere Projektthemen gleichzeitig professionell und strukturiert zu bearbeiten
16. Sie verfügen über eine hohe Belastbarkeit, Engagement, Einsatzbereitschaft und Spaß an Administrationstätigkeiten
17. ein streng vertraulicher Umgang mit personenbezogenen Daten ist für Sie selbstverständlich
18. einen sicheren Umgang mit gängigen PC-Anwendungen (MS Office insbesondere Excel) setzen wir voraus
19. wünschenswert sind Kenntnisse mit SAP, Hansalog
Ihre Vorteile auf einen Blick
20. Attraktiver Arbeitsplatz mit Entwicklungsmöglichkeiten
21. Krisensicherer Arbeitsplatz
in einer zukunftssicheren
Branche
22. Unbefristeter Arbeitsvertrag
in Vollzeit
23. Flexible Arbeitszeitgestaltung
24. Leistungsgerechte, außertarifliche Vergütung
25. Firmenticket
26. Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
27. Flache Hierarchien
Hinweis: Schriftliche Bewerbungen per Post werden nicht zurückgesendet.