Administrative Unterstützung : Assistenz des BU-Leiters bei Führungsaufgaben, Terminmanagement, Reiseorganisation, Sitzungsbetreuung. Kommunikation & Korrespondenz : E-Mail-Verwaltung, Telefonannahme und -führung, Bearbeitung von Posteingang/-ausgang. Dokumentation & Berichterstattung : Erstellung und Verwaltung von Berichten, Protokollen, Präsentationen sowie Ablage- und Dokumentenmanagement. Revisions- & Angebotsbearbeitung : Unterstützung bei Revisionen, Angebotserstellung und Präqualifikationen im Inland und Export. Daten- & Statistikmanagement : Aufbereitung von Auswertungen, Pflege von Statistiken und Einhaltung technischer Vorschriften sowie IM-System-Vorgaben. Sicherheits- & Sonderaufgaben : Einhaltung von Arbeitssicherheits-, Umwelt- und Datenschutzvorschriften sowie Durchführung zugewiesener Sonderaufgaben. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung MS-Office-Kenntnisse Erfahrungen mit SAP Kommunikationsfähigkeit Organisationsvermögen Selbstständigkeit und sicheres Auftreten Erfahrung in der Bearbeitung von Revisionstätigkeiten Eine Gruppe, viele Möglichkeiten Als Unternehmen von VINCI Energies greifen wir auf ein weltweites Netzwerk zurück. 97.000 Mitarbeitende erwirtschaften einen Umsatz in Höhe von mehr als 19 Mrd. €. Omexom ist die Marke für Energie-Infrastrukturen von VINCI Energies und befindet sich mit den aktuell rund 24.000 Mitarbeitenden stets auf Wachstumskurs. Die Leistungen von Omexom umfassen das ganze Spektrum rund um Energieinfrastrukturen von der Erzeugung, Übertragung und Umwandlung bis hin zur Verteilung von Energie. Die ca. 500 Mitarbeitenden der Omexom Hochspannung GmbH sind spezialisiert auf die Übertragungsnetze in Deutschland, Österreich und Italien. Unseren Beschäftigten bieten wir erstklassige Karriere- und Verdienstmöglichkeiten, anspruchsvolle Aufgaben, viel Verantwortung und gezielte Talentförderung. Ihr Kontakt bei Fragen: Matthias Ganske - Recruiting