* Start: 01.03.2025
* Ende: 31.12.2026
* Einsatzort: Remote, Bonn, Meckenheim, München
Leistungsbeschreibung:
PMO in einem Projekt zur Standardisierung verlegefähiger, skalierbarer und geschützter Systeme im Bereich Rechenzentrumsinfrastruktur für verteilte Architekturen.
* Vorbereitung, Organisation, Durchführung, Protokollierung und Nachbereitung von Projektmeetings und Workshops
* Administrative und organisatorische Projektunterstützung (Raumbuchung, Organisation Catering)
* Unterstützung beim On- und Offboarding neuer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
* Pflege der Tickets in Jira
* Pflege und Aufbereitung verschiedener Projektdokumente
* Vorbereitung von Templates und Folien
Erfahrungsanforderungen:
1. Sprachkenntnisse: Deutsch: Level C1 und Englisch Level B1 - Gemeinsamer Europäischer Referenzrahmen für Sprachen (GER)
2. Erfahrung im Projektplanungs-Tool MS Project, Erfahrungen mit dem Tool Jira wünschenswert (mind. 5 Jahre)
3. Erfahrung in MS Office: Visio, Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Project (mind. 5 Jahre)
4. Erfahrung in SharePoint und JIRA zur Collaboration in Projektteams und zur Erstellung/Nutzung von Dashboards bzw. Cockpits (mind. 5 Jahre)
5. Projektmanagement (mind. 5 Jahre):
o Berichtswesen
o Change Management
o Risikomanagement
o Projektplanung
o Management von Lieferverpflichtungen (Deliverables) und Abhängigkeiten
6. Vorbereitung, Organisation, Durchführung und Protokollierung von Projektmeetings und Projektgremien, wie z. B. Projektsteuerungskreis (mind. 5 Jahre)
7. Erzeugung von Projektdokumentationen zur Weiterverwendung in laufenden und in künftigen Projekten (z. B. Standardtemplates, Erfassungsbögen, Ist-Stands-Erfassungen, Lösungskonzepte usw.) (mind. 5 Jahre)
8. Erfahrungen im Umfeld von Firmen / Umgebungen mit erhöhten Sicherheitsanforderungen (z. B. Banken, Behörden, Rüstungsindustrie, …) (mind. 5 Jahre)