Informationen zum Job Im Dezernat Personal und Organisation ist die folgenden Position zu besetzen: Mitarbeiterin (m/w/d) im Projekt „Datenqualität in SAP-HCM“ Kennziffer: Tech24786 Start nächstmöglich Teilzeit 80,3415 % Vergütung nach E8 TV-L befristet Die ausgeschriebene Stelle ist dem Projekt "Datenqualität in SAP-HCM" zugeordnet. Der Projektauftrag umfasst die rückwärtige Überprüfung der Stammdateneingaben aller an der Universität Bielefeld Mitarbeitenden auf Vollständigkeit, Richtigkeit und deren Korrektur. Dies ist Voraussetzung für die Einführung eines integrierten Qualitätsmanagementsystems für Personaldaten in SAP-HCM. Ihre Aufgaben Prüfung von Personalstammdaten auf Vollständigkeit Prüfung von Personalstammdaten auf Richtigkeit, auch unter rechtlichen/gesetzlichen Vorschriften Plausibilitätskontrollen Recherchetätigkeit hinsichtlich der Datenlücken unter Zuhilfenahme der Personalakten Vorbereitung der Korrekturdaten Dokumentation der Änderungen ggf. Kommunikation mit Fakultäten oder Dezernaten ggf. Eingabe der Korrekturdaten in das Personalsystem SAP-HCM Unterstützung bei der Vorbereitung für die Einführung eines integrierten Qualitätsmanagementsystems für Personaldaten Ihr Profil Das erwarten wir: abgeschlossene Berufsausbildung in einem geeigneten verwaltungsbezogenen oder kaufmännischen Ausbildungsberuf (z. B. als Verwaltungsfachangestellter bzw. Angestelltenlehrgang I, Fremdsprachensekretärin, Sekretärin, Kauffraumann für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellter) alternativ: sonstige abgeschlossene Ausbildung bzw. Qualifikation mit mehrjähriger geeigneter Berufserfahrung Affinität zur Umsetzung rechtlicher Regelungen sicherer Umgang mit Office-Anwendungen, insbesondere Excel EDV-Grundkenntnisse zur Durchführung und Dokumentation der Recherche (z. B. Befüllen eines PDF-Dokuments) eigenständiges Arbeiten verantwortungsvolle, detailgenaue und strukturierte Arbeitsweise Verschwiegenheit im Umgang mit den Personaldaten Das wünschen wir uns: Kenntnisse und/oder Erfahrungen im Umgang mit SAP Kenntnisse und/oder Erfahrungen im Umgang mit einem Dokumentenmanagementsystem Erfahrungen in der Hochschulverwaltung Unser Angebot Vergütung nach E8 TV-L befristet bis zum 31.03.2026 (§ 14 Abs. 1 Nr. 1 TzBfG) Teilzeit 80,3415 % interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten Vereinbarkeit von Familie und Beruf fester Dienstort (Bielefeld) ohne Reisetätigkeit flexible Arbeitszeiten FlexWork: grundsätzliche Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (Umfang abhängig vom konkreten Aufgabenfeld) Möglichkeit einer befristeten Umsetzung für Beschäftigte der Universität Bielefeld gute Verkehrsanbindung betriebliche Zusatzversorgung (VBL) kollegiale Zusammenarbeit offene und angenehme Arbeitsatmosphäre spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten modernes Arbeitsumfeld mit digitalen Prozessen vielfältige Angebote (Mensa, Cafeteria, Restaurants, Uni-Shop, Geldautomaten etc.) Interessiert? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte nutzen Sie hierzu vorzugsweise unser Online-Formular, welches Sie über den folgenden Link erreichen: https://uni-bielefeld.hr4you.org/job/apply/4110/mitarbeiter-in-m-w-d-im-projekt-datenqualitaet-in-sap-hcm?page_langde Kontakt Sabine Dörel 0521 106-86561 sabine.doereluni-bielefeld.de Anschrift Universität Bielefeld Dezernat Personal und Organisation Laura Spilker Postfach 10 01 31 33501 Bielefeld Die Universität Bielefeld ist für ihre Erfolge in der Gleichstellung mehrfach ausgezeichnet und als familienfreundliche Hochschule zertifiziert. Sie freut sich über Bewerbungen von Frauen. Dies gilt im besonderen Maße im wissenschaftlichen Bereich sowie in Technik, IT und Handwerk. Bewerbungen von geeigneten schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten behinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht. An der Universität Bielefeld werden Stellenbesetzungen auf Wunsch grundsätzlich auch mit reduzierter Arbeitszeit vorgenommen, soweit nicht im Einzelfall zwingende dienstliche Gründe entgegenstehen.