Sie sind ein Organisationstalent und suchen eine neue Herausforderung in einem zukunftsorientierten Unternehmen? Für unseren Kunden, ein innovatives High-Tech-Unternehmen im Raum Erfurt / Weimar, suchen wir eine engagierte Fachkraft für Büromanagement (m/w/d). In dieser Position tragen Sie mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise und Ihrem kommunikativen Geschick zum reibungslosen Ablauf des Büroalltags bei. Koordination und Verwaltung des Büroalltags, inkl. Terminplanung und Dokumentenmanagement Erfassung und Bearbeitung von Wareneingängen sowie -ausgängen, inklusive Lieferschein- und Rechnungserstellung Abstimmung und Kommunikation mit internen Teams und externen Partnern Pflege von ERP-Systemen und Datenbanken zur Optimierung interner Abläufe Erstellung und Aufbereitung von Reports zur Unterstützung betrieblicher Prozesse Mitwirkung bei der Digitalisierung und Prozessoptimierung innerhalb des Unternehmens Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung in der Büroorganisation und idealerweise Kenntnisse in Warenwirtschaftssystemen Sicherer Umgang mit MS Office und vorzugsweise ERP-Systemen Kommunikationsstärke in Deutsch sowie gute Englischkenntnisse Eigenverantwortliche, strukturierte und analytische Arbeitsweise Teamgeist, Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren Direkte Personalvermittlung – für Kandidaten immer kostenfrei Zahlreiche Direktkontakte zu Personalentscheidern Wertschätzende und vertrauensvolle Betreuung während des gesamten Vermittlungsprozesses Intensive Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch bei unserem Auftraggeber Gehaltsgestaltung je nach Qualifikation und Berufserfahrung