Stellenbeschreibung
* Eigenverantwortliche Bearbeitung und Betreuung ausgewählter Sachthemen aus dem Bereich Legal & Compliance
* Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen, inkl. der Sitzungen des Aufsichtsrats der börsennotierten AG sowie der Zusammenstellung und den Versand von Sitzungsunterlagen für Gruppengesellschaften im In- und Ausland
* Vorbereitung von Gesellschafterbeschlüssen für Gruppengesellschaften im In- und Ausland
* Führung der Gesellschaftsakten, Fristenkontrollen
* Unterstützung bei Notar- und Handelsregisterangelegenheiten
* Eigenverantwortliche Vornahme von Veröffentlichungen im Bundesanzeiger und Transparenzregister
* Organisation von physischen und elektronischen Compliance-Schulungen
o Funktion als Schnittelle zwischen unserem Systemanbieter und Gerresheimer
o Ansprechpartner/in zu Anfragen im Schulungssystem (z.B. Schulungsständen)
o Dokumentation der Schulungsnachweisen
* Unterstützung der Abteilung bei Projekten
* Abwicklung der gesamten Büroorganisation sowie Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufes in der Abteilung
Qualifikationen
* Abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann/-frau oder ReNo-Fachangestelle(r), kaufmännisches und rechtliches Grundverständnis, mit mindestens 5 Jahren Berufserfahrung
* Erfahrung in der Büroleitung in einem internationalen Umfeld – bevorzugt im Rechtsbereich oder einer Rechtsanwaltskanzlei
* Hohes Verantwortungsbewusstsein sowie organisatorisches Geschick
* Zuverlässiger und sorgfältiger Arbeitsstil
* Sehr gute MS-Office Kenntnisse
* Verhandlungssichere Deutsch- und fließende Englischkenntnisse
Zusätzliche Informationen
Ihre Vorteile bei uns:
* Feste Anstellung mit Zukunftsperspektive.
* Ein Arbeitsklima, das von flachen Hierarchien und Teamgeist geprägt ist.
* Betriebliches Gesundheitsmanagement
* Planen Sie für die Zukunft mit unserer betrieblichen Altersvorsorge.
* Profitieren Sie von zahlreichen Vergünstigungen und Kooperationen.
* Mit dem Dienstrad zur Arbeit? Nutzen Sie unser Dienstradleasing.
* Bleiben Sie hydriert mit kostenlosen Getränken und freuen Sie sich auf unsere jährlichen Firmenveranstaltungen.
* Mit unseren mobilen Arbeitsplatz-Optionen und Workation-Möglichkeiten können Sie von jedem beliebigen Ort aus arbeiten.