Als Leiter*in Entgeltabrechnung, oder Payroll Lead Deutschland, spielst du eine Schlüsselrolle, um sicherzustellen, dass unsere Mitarbeiter*innen pünktlich und korrekt bezahlt werden, und trägst somit zu einem erstklassigen Mitarbeiter Erlebnis bei. In dieser strategischen, aber auch praxisorientierten Rolle bist du als Leiter der Lohnbuchhaltung verantwortlich für die gesamte Gehaltsabrechnung, die Entwicklung von Richtlinien/Policies sowie die Einhaltung von Vorschriften.
Du arbeitest eng mit unseren Teams aus den Bereichen People, Finance und Workday-Spezialisten zusammen, um die Prozesse der Gehaltsabrechnung zu optimieren und zu automatisieren, und unterstützt so das kontinuierliche Wachstum von Picnic in Deutschland. Wir sind nicht nur ehrgeizig in unserem Wachstum, sondern möchten auch eine erstklassige Payroll aufbauen, indem wir die Gehaltsabrechnung idealerweise intern abwickeln und den People-Teams Echtzeit-Einblicke in die Gehaltsabrechnung bieten.
Wenn du in einem schnell wachsenden, datengetriebenen Umfeld aufblühst und eine Leidenschaft für reibungslose operative Abläufe hast, ist dies die ideale Position für dich!
Das erwartet dich
Payroll-Management: Führe und verwalte den gesamten Payroll-Prozess für Deutschland als Lohnbuchhalter Manager, um Genauigkeit, Compliance und pünktliche Zahlungen sicherzustellen
Integration & Optimierung: Leite die Integration unseres Payroll-Anbieters, um die Effizienz der Gehaltsabrechnung kontinuierlich zu verbessern
Strategie & Richtlinien: Entwickle und implementiere Payroll-Strategien, Richtlinien und Verfahren, die mit den Werten von Picnic in Bezug auf Effizienz und Innovation übereinstimmen
Prozessautomatisierung: Arbeite mit internen Teams (Finance, People, Legal und Tech) zusammen, um die Prozesse der Gehaltsabrechnung zu optimieren und zu automatisieren
Audit-Unterstützung: Unterstütze Audits, sowohl interne als auch externe, indem du präzise und zeitnahe Informationen teilst
Teamführung & Entwicklung: Führe, betreue und entwickle das Payroll-Team (3 Mitarbeiter) als Payroll Lead und Manager
Beratung & Strategie: Strategische Beratung zu Vergütungsstrukturen und payrollbezogenen Themen an die Führungskräfte und interdisziplinäre Teams
Das bringst du mit
4+ Jahre Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung, idealerweise in einem schnelllebigen und wachstumsstarken Unternehmen
Idealerweise nachgewiesene Erfahrung mit Workday und DATEV
Ausgezeichnete Kenntnisse der relevanten Gesetze, Steuern und Sozialversicherungssysteme
Praktische Erfahrung mit Gehaltsabrechnungssoftware (Erfahrung mit automatisierten Gehaltsabrechnungssystemen ist von Vorteil)
Hervorragende analytische Fähigkeiten und eine Leidenschaft dafür, Daten zur Verbesserung zu nutzen
Starke Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten, mit der Fähigkeit, effektiv über Teams hinweg zu arbeiten
Hohe Aufmerksamkeit für Details und die Fähigkeit, mehrere Prioritäten in einem sich schnell verändernden Umfeld zu managen
Eine proaktive, lösungsorientierte Denkweise, mit einer Leidenschaft für kontinuierliche Verbesserung und Innovation
Fließende Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch, sowohl schriftlich als auch mündlich
Erste Führungserfahrung als Payroll Manager oder Leiter der Lohnbuchhaltung
Darauf kannst du dich freuen
Erlebe die dynamische Atmosphäre eines innovativen Scale-ups und werde Teil eines Teams, das gemeinsam Großes erreicht
Arbeite in einem motivierten, internationalen Team und freue dich auf unvergessliche Team-Events
Genieße kostenfreies Mittagessen, Snacks und Getränke an all unseren Picnic-Standorten
Mit 30 Urlaubstagen pro Jahr (bei einer 40-Stunden-Woche) sorgst du für den perfekten Ausgleich zwischen Arbeit und Erholung.
Wir stellen dir einen Picnic Laptop und ein Smartphone zur Verfügung
Freue dich auf eine Vielzahl an Rabattaktionen, Gutscheinen und weiteren Benefits, die dir das Leben versüßen
Reise durch ganz Deutschland mit deinem von Picnic bezuschussten Deutschlandticket
Ein wenig über uns
Bei Picnic revolutionieren wir die Art, wie Menschen ihre Lebensmittel einkaufen – und das europaweit. Unser Wachstum ist rasant! Stell dir superfrische Produkte kombiniert mit persönlichem, freundlichem Service vor – natürlich in einer modernen und nachhaltigen Version. Dabei sind wir die Einzigen, die alles selbst in die Hand nehmen: Von der Entwicklung unserer automatisierten Lager über die sekundengenaue Routenplanung bis hin zu maßgeschneiderten Marketingkampagnen – alles “in-house” entwickelt. Unser Team besteht aus talentierten Menschen aus über 85 verschiedenen Nationen – und wir suchen ständig nach neuen Talenten. Bist du dabei?
Engagement für Chancengleichheit
Picnic ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet – das bedeutet, dass alle Entscheidungen im Bewerbungsprozess auf Qualifikationen und Leistung basieren. Bewerber werden unabhängig von Alter, Geschlechtsidentität oder Ausdruck, sexueller Orientierung, ethnischer Herkunft, Hautfarbe, Familienstand, religiösen Überzeugungen, körperlicher oder geistiger Behinderung oder anderen gesetzlich geschützten Merkmalen betrachtet. Bei Picnic feiern und schätzen wir unsere Unterschiede und setzen uns dafür ein, ein sicheres und inklusives Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem man ganz man selbst sein kann.
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