* Mix aus Tradition und Innovation: Bei uns erwarten Sie spannende und vielfältige Tätigkeiten in einem Unternehmen, das mit reicher Tradition innovativ in die Zukunft blickt.
* Entwicklungsmöglichkeiten: Wir unterstützen Sie bei Ihren Zielen und möchten Ihre berufliche Entwicklung fördern.
* Attraktives Vergütungspaket: Neben Urlaubsgeld bieten wir Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen, zur Kinderbetreuung und zum Mittagessen in unserer hauseigenen Kantine an.
* Mobilität: Durch eine hervorragende Anbindung an den Hamburger Verkehrsverbund und einen Zuschuss zum Deutschland-Ticket sorgen wir für einen stressfreien Arbeitsweg.
* Gesundheit und Wohlbefinden: Nutzen Sie unser vergünstigtes Sport- und Fitnessangebot in Kooperation mit EGYM, genießen Sie kostenfreie Getränke sowie frisches Obst am Arbeitsplatz und profitieren Sie von bis zu zwei bezuschussten Jobbikes.
* Ansprechende Arbeitsumgebung: Sie finden bei uns angenehme Arbeitsbedingungen in einem hochwertigen Büroumfeld, beispielsweise durch höhenverstellbare Schreibtische.
* Aktive und selbstständige Unterstützung: Sie entlasten die Geschäftsführung, die Gesellschafter und die Gremien-Mitglieder (Beirat, Aufsichtsräte) im operativen Tagesgeschäft durch die Übernahme von administrativen und organisatorischen Aufgaben.
* Kommunikationsschnittstelle: Sie sind zuständig für die Korrespondenz mit verschiedenen Stakeholdern.
* Präsentationen auf höchstem Niveau: Sie unterstützen die Geschäftsführung bei der Erstellung von Präsentationen.
* Reiseplanung: Sie organisieren den reibungslosen Ablauf von Dienstreisen.
* Meetings: Sie sind federführend für die Planung von Meetings verantwortlich, inklusive Protokollführung und Bewirtung von Gästen.
* Außenauftritt: Sie betreuen die Website der Huelsenberg Holding.
* Office-Management: Sie gestalten die Büroorganisation und das Sekretariat.
* Qualifikation: Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann / Kaufmann (m/w/d) für Büroorganisation bzw. Büromanagement.
* Erfahrung von Vorteil: Sie haben einschlägige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder in ähnlicher Position.
* Kommunikationsfähigkeit: Sie kommunizieren mit sehr guten Deutsch- und Englischkenntnissen in Wort und Schrift.
* IT-Know-how: Sie sind versiert im Umgang mit den MS-Office-Anwendungen, IT-affin und offen für neue Programme.
* Analytisches Denken und Eigeninitiative: Sie arbeiten selbstständig und strukturiert und verstehen bereichsübergreifende Zusammenhänge.
* Organisationstalent: Sie arbeiten sehr strukturiert und ein ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis zeichnet Sie aus.
* Souverän auf allen Ebenen: Sie sind es gewohnt, mit den verschiedensten Hierarchieebenen zu kommunizieren.
* Fingerspitzengefühl: Sie leben Diskretion und besitzen diplomatisches Geschick.