Organisationstalent mit Humor und Verstand gesucht!
Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit in Würzburg
Wir gestalten nicht nur einzigartige Projekte, wir suchen auch einzigartige Persönlichkeiten für unser Team. Halte der Büroleitung und Deinem Team den Rücken frei, indem Du für reibungslose Abläufe und eine effiziente Büroorganisation sorgst. Wir leben Vielfalt!
Unser Angebot:
* Ein engagiertes Team und eine inspirierende, kreative Arbeitsatmosphäre
* Langfristige, unbefristete Perspektive mit fairer Bezahlung, betrieblicher Altersvorsorge, vermögenswirksamen Leistungen und Dienstrad-Leasing
* Umfangreiches OnBoarding-Programm
* Politik der offenen Tür mit einer wertschätzenden Kommunikationskultur
* Regelmäßige Entwicklungsgespräche
Deine Aufgaben:
* Assistenz der Büroleitung und Unterstützung im operativen Tagesgeschäft
* Unterstützung in der Unternehmenskommunikation
* Backoffice-Unterstützung des Teams
* Vorbereitung und Koordination von Terminen, Sitzungen und Teamevents
* Personalverwaltung und Bewerbermanagement
* Empfangstätigkeiten und Besetzung der Telefonzentrale
* Verwaltung des Fuhrparks
Dein Profil:
* lösungsorientiertes, vorausschauendes Denken und Handeln
* Repräsentatives, souveränes und freundliches Auftreten
* Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Durchsetzungsvermögen, inklusive einer Prise Empathie
* Organisationstalent mit Freude am Büromanagement oder Quereinsteiger mit entsprechender Begabung
* Eigeninitiative gepaart mit eigenverantwortlichem Arbeiten
* Sehr gute Kenntnisse in allen gängigen Officeanwendungen
* Stilsichere Korrespondenz in Wort und Schrift
* 25 bis 30 Stunden Wochenarbeitszeit, verteilt von Montag bis Freitag, Arbeitsbeginn zwischen 7:30 Uhr und 8:00 Uhr
* Auch in hektischen Zeiten verlierst du weder Deinen Kopf noch deinen Humor
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