Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und fühlen sich im Assistenzbereich Zuhause?
Sie möchten eine spannende und vielseitigen Position, in der Sie Ihr Organisationstalent und Ihre starken Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen können?
Dann haben wir genau den Job für Sie!
Für unseren Kunden mit Sitz in Hückelhoven suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine motivierte Assistenz (m/w/d) .
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Das können wir Ihnen bieten
1. Umfangreiche Karriereberatung durch die DIS AG
2. Sie werden Teil des „DIS AG Teams“, das bedeutet: abwechslungsreiche Tätigkeiten und eine einzigartige Teamatmosphäre
3. Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
4. Online Zeiterfassung mit Arbeitszeitkonto
5. Home-Office Möglichkeiten
6. Attraktives Fixgehalt
7. Social Events (z.B. unsere Weihnachtsfeier)
8. Regelmäßige Feedbackgespräche
... und vieles mehr!
Ihre Aufgaben
9. Sie unterstützen und vertreten die Sekretärin des Geschäftsführers
10. Sie empfangen unsere Kunden und Besucher und kümmern sich um deren Bewirtung
11. Sie verwalten die Besprechungsräume
12. Sie übernehmen die Terminkoordination, -planung und -überwachung
13. Sie organisieren Dienstreisen und erstellen die Reisekostenabrechnung
14. Sie nehmen Anrufe und Anfragen entgegen und leiten diese an die richtigen Ansprechpartner weiter
15. Sie sind für allgemeine Verwaltungsaufgaben und Büroorganisation zuständig
Ihr Profil
16. Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und überzeugen uns mit Ihrer Persönlichkeit
17. Sie besitzen idealerweise mehrere Jahre Berufserfahrung als Rezeptionistin und/oder Sekretärin
18. Sie sind engagiert, flexibel und haben sehr gute kommunikative Fähigkeiten sowie überdurchschnittliches Organisationstalent
19. Sie pflegen einen höflichen und professionellen Umgang mit externen und internen Gesprächspartnern
20. Sie haben sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
21. Sie verfügen über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift