Sagen Sie „Hallo“ zu Ihrem neuen Job! Wir sind eine Anwalts- und Notariatskanzlei im Herzen Berlins und beraten überwiegend nationale und internationale Technologie- und Medienunternehmen (Software, Film, TV, Games, Entertainment, Digital Business) sowie Start-ups. Im Notariatsbereich decken wir das gesamte Spektrum notarieller Tätigkeiten ab. Zur Verstärkung unseres Teams am Empfang suchen wir ab sofort: eine Empfangskraft (m/w/d) für den Anwalts- und Notariatsbereich in Vollzeit (Gerne Vollzeit, auch Teilzeit möglich).
Was Sie bei uns erwartet:
Empfang & Mandantenkontakt
* Sie sind erste Anlaufstelle für unsere Mandanten und Urkundsbeteiligte, persönlich, telefonisch und per E-Mail
* Freundlicher Empfang und Betreuung, auch englischsprachiger Beteiligter
* Organisation von Terminen und Besprechungen
* Annahme und Weiterleitung von Anrufen sowie Koordination eingehender Anfragen Organisatorische Unterstützung
* Erfassung von Besucherdaten, Ausweiskopien und Vollmachten für notarielle Vorgänge
* Verwaltung des Wartebereichs und Koordination von Besprechungsräumen
* Unterstützung bei der Postbearbeitung und allgemeinen Bürotätigkeiten
* Anlage und Ablage von Akten (digital und analog) in enger Abstimmung mit dem Kanzleiteam
* Pflege von Kontaktdaten und Stamminformationen im System (AnNoText & TriNotar)
Zuarbeit für den Notar- und Anwaltsbereich
* Vorbereitung und Organisation von Unterlagen für Besprechungen oder Beurkundungen
* gelegentliche Botengänge oder Dokumentenvorbereitung
* Bei Interesse: gerne auch Einarbeitung in notarielle Abläufe möglich.
Was Sie mitbringen sollten:
* Freundliches, sicheres Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen
* Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
* Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und Zuverlässigkeit
* Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
* Idealerweise verfügen Sie über eine entsprechende Ausbildung, durch welche Sie Umgang mit Menschen gewohnt sind (z. B. Hotelfach, Büromanagement, Einzelhandel. Rechtsanwaltsfachangestellte/r) oder vergleichbare Erfahrung.
Was wir Ihnen bieten:
Attraktive Mitarbeiterkonditionen: Neben einem attraktiven Gehaltspaket und Zusatzleistungen (z.B. Warengutschein, Übernahme von Fahrtkosten) bieten wir regelmäßige Team-Events für alle Mitarbeiter an.
Teamwork: Sie erwartet eine strukturierte Einarbeitung und ein kollegiales Umfeld, in dem es Spaß macht, zu arbeiten. Sie werden Teil eines Teams, in dem Offenheit und Zusammenhalt großgeschrieben werden – bei uns hat Lästern keinen Platz, sondern wir setzen auf ein respektvolles Miteinander.
Karrierepfade: Ihre persönliche und fachliche Weiterbildung steht für uns an erster Stelle und wird durch individuelle Weiterbildungen unterstützt.
Und vor allem: Wir sind überzeugt, dass es ohne Sie nicht läuft. Ihre Arbeit trägt im Wesentlichen zu unserem Erfolg bei.
Deswegen geben wir Ihnen neben all unseren anderen Angeboten etwas ganz Wichtiges: Wertschätzung Ihrer Arbeit!