Bei der Gemeinde Friesenheim ist aufgrund von Mutterschutz/Elternzeit zum nachstmoglichen Zeitpunkt die Stelle der Assistenz des Burgermeisters (m/w/d) unbefristet in Vollzeit zu besetzen. Aufgabenbereiche: Fuhren des Burgermeistersekretariats Reprasentation und Empfang von Besuchern des Burgermeisters Termin und Telefonmanagement einschlieslich der Koordination und Uberwachung von Terminen Organisation und Buchung von Dienstreisen Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen Eigenstandige Bearbeitung und Erstellung von Korrespondenz des Burgermeisters Erfassung, Sortierung und Weiterleitung von Post und elektronischen Nachrichten Eigenstandige Vorbereitung und Durchfuhrung von Veranstaltungen, Jubilaen und Gedenktagen (z.B. Neujahrsempfang) Organisation von Trauerfeiern im Rahmen kommunaler Verpflichtungen Koordination und Durchfuhrung der Personalratswahlen Mithilfe bei allgemeinen Wahlen Stellvertretung der Wirtschaftsforderung bei Abwesenheit Erledigung von Sonderaufgaben und Projekten des Burgermeisters Eine abschliesende Aufgabendefinition bleibt vorbehalten. Wir erwarten: eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine Ausbildung im kaufmannischen Bereich, idealerweise mit Berufserfahrung in der Kommunalverwaltung Erfahrung im Assistenz/Sekretariatsbereich sind von Vorteil Strukturierte, organisierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise Burgerorientiertes, freundliches und sicheres Auftreten Loyalitat sowie ein hohes Mas an Diskretion Kooperations und Teamfahigkeit gute EDV Kenntnisse Wir bieten: eine unbefristete Vollzeitstelle einen interessanten und vielseitigen Arbeitsplatz eine Eingruppierung bis Entgeltgruppe 7 TVoD bei Vorliegen der entsprechenden Qualifikation stetige Fortbildungsmoglichkeiten flexible Arbeitszeiten zur Verbesserung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf betriebliche Altersvorsorge Fahrradleasing Hansefit Fur Auskunfte steht Ihnen Herr Burgermeister Weide, Tel. 07821/6337 100 und Frau Siber, Personalamt, Tel. 07821/6337 220, gerne zur Verfugung. Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, dann richten Sie bitte Ihre aussagekraftige Bewerbung bis zum 24.02.2025 an die Gemeinde Friesenheim, Friesenheimer Hauptstr. 71/73, 77948 Friesenheim oder per E Mail an personalamt@friesenheim.de. Besuchen Sie unsere Homepage unter www.friesenheim.de