Für ein führendes Unternehmen aus der Chemieindustrie suchen wir am Standort Rheinfelden, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine kaufmännische Assistenz (m/w/d).
Aufgaben
* eigenständige Führung und Koordination des Sekretariats der gesamten Betriebsgruppe (Bindeglied zwischen Mitarbeitern und Führungsmannschaft, mehr als 40 Anlagen und 260 Mitarbeiter)
* vollumfängliche Organisation von Terminen unter Berücksichtigung verschiedener Zeitzonen, Planung regelmäßiger Meetings (z.B. Jour Fixe) und Kundenbesuche
* Koordination, Abwicklung und Abrechnung sämtlicher Reiseaktivitäten (national und international) unter Berücksichtigung der Richtlinien und Vorschriften
* Bearbeitung der Korrespondenzen (national und international) und eingehenden Mails nach Wichtigkeit und Dringlichkeit, sowie die Organisation und Aufbereitung des Schriftverkehrs
* Controlling der Kostenstelle inkl. Durchführung von SAP-Analysen, sowie Rechnungsprüfung und -bearbeitung und Erstellung von elektronischen Zahlungsaufträgen
* Unterstützung bei der Betreuung neuer Mitarbeiter
* Bestellabwicklung und Bearbeitung von Reklamationen in SAP (R11 und Ariba)
* Unterstützung bei der Vorbereitung von Audits und Planung von internen Begehungen
* Verwaltung aller notwendigen Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen im Bereich
* Zusammenstellung des Monatsabschlusses in Bezug auf USGQ und Überarbeitung des Gefahrstoffkatasters
* Vorbereitung mittelmäßig komplexer Dokumente mit Hilfe einer Vielzahl von Computeranwendungen wie Microsoft Office
Qualifikation
* erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung & langjährige Berufserfahrung als Assistenz
* versierter Umgang am Bildschirmarbeitsplatz, vor allen Dingen mit MS Office Applikationen und SAP
* sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, sowie sicheres und kompetentes Auftreten
* selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise
* Organisationsgeschick
* Teamfähigkeit, Integrität und Loyalität
Hier bietet sich Ihnen die Gelegenheit, Teil eines globalen Unternehmens zu werden und in einem vielseitigen Umfeld mit faszinierenden Aufgabenstellungen zu arbeiten.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
NES Fircroft verfügt über mehr als 50 Jahre Erfahrung im Bereich des globalen Workforce-Management und der Rekrutierung von technischen Experten.