Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Fachbereich Soziales, Pflege und Versorgungsangelegenheiten eine Assistenz (m/w/d) für die Betreuungsbehörde, 75% Kennziffer 209 / 24 / 434 Das Aufgabengebiet umfasst: Telefondienst für die zentrale Rufnummer der Betreuungsbehörde sowie telefonische Kurzberatung über Vollmachten und Betreuungsverfügungen allgemeine Verwaltungssekretariatsaufgaben wie z.B. Betreuung des digitalen und schriftlichen Posteingangs Aufträge und Beschlüsse der Gerichte im EDV-Fachverfahren erfassen Unterstützung beim Vorbereiten und Durchführen von verschiedenen Veranstaltungen Pflege der Registrierungsdatenbank der Berufsbetreuer des Landkreises Ludwigsburg (u.a. Überwachung von Fristen und Unterlagen einpflegen) Überarbeitung von Informationsmaterialien Ihre Qualifikationen sind: eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter oder Verwaltungswirt (jeweils m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation soziale Kompetenzen und gute Kommunikationsfähigkeit – auch bei Menschen mit psychischer Erkrankung, mit Behinderung oder mit Demenz gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift sehr gute aktuelle PC-Kenntnisse sowie die Befähigung zum digitalen Arbeiten Selbständigkeit, Flexibilität, Teamfähigkeit, Organisationsvermögen und Belastbarkeit von Vorteil sind Kenntnisse in den Rechtsgebieten BGB, Betreuungsorganisationsgesetz, Rechtspflegergesetz, ZPO, VwGO, FamFG und Sozialgesetzbücher Wir bieten Ihnen: bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen eine für 2 Jahre befristete Stelle in Entgeltgruppe 8 TVöD spannende und herausfordernde Aufgaben in einem motivierten Team flexible Arbeitszeiten sehr gute und vielseitige interne sowie externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten vielfältige Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements mit abwechslungsreichen Betriebssportmöglichkeiten einen Fahrtkostenzuschuss von 75% für das Deutschland-Ticket für den öffentlichen Personennahverkehr oder ein Radfahrkilometergeld Kantine und Kiosk die im öffentlichen Dienst übliche zusätzliche Altersvorsorge Betriebskindertagesstätte JVRS1_DE