Die Keppler-Stiftung bietet als große Trägerin der Altenhilfe vielfältige und individuelle Berufs- und Karrierechancen. Kommen Sie zu uns als Mitgestaltende und Mitdenkende in einen der vielen Bereiche unseres Unternehmens. Ob in der Pflege und Hauswirtschaft, in Verwaltung und Technik, in der Beratung und Betreuung, bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt. Vielfältige Teams, innovative Konzepte und beste Entwicklungschancen zeichnen uns aus.
Für unser Seniorenzentrum Haus Augustinus in Sindelfingen mit 76 Pflegeplätzen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Verwaltungsfachkraft (w/m/d) in Voll- oder Teilzeit
unbefristet
Your Tasks
1. Sie übernehmen allgemeine Verwaltungsaufgaben wie die Bearbeitung von Schriftverkehr, Dokumenten und Archivierung. Sie sind erste:r Ansprechpartner:in am Telefon und repräsentieren die Einrichtung am Empfang
2. Sie führen die Leistungsabrechnung für die Bereiche stationäre Pflege, Kurzzeitpflege und Tagespflege durch sowie die Abrechnung von Zusatzleistungen
3. Sie verantworten die Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, die Vorbereitung des Jahresabschlusses sowie Mahnwesen und Barkasse
4. Die Aufgaben übernehmen Sie in Abstimmung mit dem Team der Verwaltung sowie dem Leitungsteam
5. Bei Ihren Aufgaben wenden Sie eine moderne, bereichsübergreifende Software an
6. Sie unterstützen das Leitungsteam in projektbezogenen Aufgaben und arbeiten mit den anderen Fachbereichen der Einrichtung zusammen
Our Expectations
7. Sie verfügen über eine kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung
8. Sie verfügen über Kenntnisse aus den Bereichen Verwaltung, Abrechnung oder Buchhaltung und sind sicher im Umgang mit EDV-Anwendungen
9. Sie arbeiten gerne im Team und sind ein Organisationstalent
10. Sie verfügen über soziale Kompetenzen, wie beispielsweise ein gutes Kommunikationsvermögen
11. Kunden- und Serviceorientierung sind Ihnen wichtig und Sie haben Verständnis für die Situation von Menschen mit Unterstützungsbedarf
12. Sie haben eine positive Grundeinstellung zu den Werten, Zielen und Aufgaben der Keppler-Stiftung
What We Offer
13. ein beständiges Team und wertschätzendes Arbeitsklima
14. attraktive tarifliche Vergütung (Arbeitsvertragsrichtlinien der Caritas) plus Zusatzleistungen
15. betriebliche Altersversorgung
16. Fort- und Weiterbildung sind für uns selbstverständlich
17. Mitarbeiterseelsorge sowie Leistungen der betrieblichen Gesundheitsförderung
18. eine lebendige Dienstgemeinschaft mit vielen Vorteilen für Mitarbeitende