Warum DU?
Weil Du neue Herausforderungen und Möglichkeiten liebst:
1. Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
2. Unterstützung des Objektleiters / Teams
3. Kontrolle und Bearbeitung der Rechnungseingänge
4. Kontrolle und Zuarbeit für die Lohnbuchhaltung
5. Mitwirkung und Vorbereitung von Monatsabschlüssen Korrespondenz und Berichterstattung an die Zentrale
6. Unterstützung bei der Planung, Koordination und Optimierung der Instandhaltung (Inspektion/ Wartung/ Instandsetzung)
7. Erstellung des Berichtwesens und Auswertung und Kontrolle Ticketsystem
8. Abstimmung und Überwachung von Terminen, Fristen, Aktivitäten sowie Wiedervorlage und Planung
9. Bearbeitung des Angebots- und Bestellwesens
10. Unterstützende Kontrolle der vertraglich vereinbarten infrastrukturellen und technischen Leistungen
11. Unterstützung der Faktura bei der Leistungsabrechnung
12. Prüfen und Nachhalten der gesamten objektbezogenen Dokumentation
Weil DU eine Menge zu bieten hast:
13. Eine abgeschlossene Berufsausbildung in der Dienstleistungsbranche oder im kaufmännischen Bereich
14. Organisationsvermögen und selbstständiges Arbeiten
15. Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
16. Strukturierte Arbeitsweise und ein hohes Maß an Selbstständigkeit
17. Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationsgeschick
18. Serviceorientierung und Teamgeist
19. Souveräner Umgang mit MS-Office, insbesondere Word, Excel und Outlook
Warum WIR?
Weil auch wir eine Menge zu bieten haben:
20. 30 Tage Erholungsurlaub im Jahr
21. Unbefristetes Arbeitsverhältnis in Voll- oder Teilzeit
22. Flexibler Arbeitszeiten mit der Möglichkeit des mobilen Arbeitens
23. Qualifizierte Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten
24. Zusätzliche Benefits wie Getränke und frisches Obst
25. Einen familiären Umgang mit einer flachen Hierarchie
26. Wachsendes, inhabergeführtes Unternehmen mit einem sehr guten Betriebsklima
27. Regelmäßiges Feedback, damit wir uns alle immer weiterentwickeln können
28. Schnelle Entscheidungswege und Perspektive zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung
29. Regelmäßige Teamevents
30. Wertschätzung für jeden/jede für das was er/sie ist und an Stärken mitbringt
31. Betriebliche Altersvorsorge