Du bist ein serviceorientiertes Organisationstalent und würdest gerne für und mit einem sympathischen Team arbeiten? Dann werde Teil von unserem Team Empolis. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager (m/w/d) für unser Büro in Darmstadt in Teilzeit (20 Stunden/Woche). Dann warten folgende Aufgaben auf Dich: Office-Allrounder: Du hältst unser Office in Darmstadt am Laufen – von der Organisation bis zum Eventmanagement. Assistenz & Organisation: Du unterstützt unsere Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Aufgaben. Travel & Rechnungen: Du kümmerst dich um Reisebuchungen, prüfst Reisekostenabrechnungen und sorgst für eine reibungslose Abwicklung. Empfang & Gästebetreuung: Du bist die erste Ansprechperson für Besucherinnen und sorgst dafür, dass sich alle bei uns wohlfühlen. Telefonzentrale: Du betreust unsere zentrale Anlaufstelle während der Öffnungszeiten. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement) sowie erste Berufserfahrung am Empfang oder im Office Management / Sekretariat. Erfahrung im Umgang mit MS-Office sowie gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Eine hohe Serviceorientierung kombiniert mit einem sicheren, verbindlichen und freundlichen Auftreten. Deine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise zeichnet Dich aus - Du hast das Office voll im Griff. Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit, Belastbarkeit und eine effiziente Arbeitsweise runden Dein Profil ab. Perfekter Einstieg: Damit Du schnell im Team durchstarten kannst, durchläufst Du unseren ideal auf Dich abgestimmten Onboarding-Prozess, bei dem Du zahlreiche Emponauten kennenlernst und optimal auf Deine neue Tätigkeit vorbereitet wirst. Choose your own device: Wähle Dein Notebook aus unseren modernen Hardware-Paketen aus. Entwicklungsperspektiven: Wenn Du viel erreichen möchtest und mit Deinen Fähigkeiten überzeugst, dann stehen Dir viele Karrierewege bei Empolis offen. Für Dein Wohl ist gesorgt: Essensgutscheine, kostenlose Warm- und Kaltgetränke sowie jede Menge Süßigkeiten – alles was das Herz begehrt. Teamspirit: Durch zahlreiche Mitarbeiterevents (Sommerfest, Weihnachtsfeiern, Teamevents) und standortübergreifende Kommunikation. Verknüpfe das Beste aus zwei Welten: Start Up-Flair, Duz-Kultur und Agilität meet Professionalität, KI-Pionier, boomende Produkte für namhafte Kunden. Team Empolis: Wir zählen nicht ohne Grund zu den Top 5 beliebtesten IT-Arbeitgebern in Deutschland. Es warten die besten Kollegen und Kolleginnen auf Dich Weitere Infos findest Du auf unserer Karriereseite. Schau auch gerne mal bei unserem Instagram-Account vorbei. Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung Bitte gib auch Deinen frühestmöglichen Eintrittstermin und Deine Gehaltsvorstellungen an. Empolis Information Management GmbH - Europaallee 10 - 67657 Kaiserslautern Michaela Mourtzios - Talent Acquisition Specialist - jobsproalpha.com - www.empolis.com