Organisation ist Ihre Superkraft, und Sie lieben es, den Büroalltag reibungslos am Laufen zu halten? Sie behalten stets den Überblick und haben Freude daran, Ihr Team tatkräftig zu unterstützen? Dann ist das Ihre Chance Für unseren Kunden, ein international agierendes Unternehmen aus der Marktforschung mit Sitz in Berlin, suchen wir einen engagierten Office Manager, der mit Struktur, Kreativität und einem offenen Wesen das Büro in Bestform hält. Nutzen Sie Ihre Chance und bewerben Sie sich noch heute Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich willkommen – wir freuen uns auf Sie und Ihre individuellen Stärken Sicherstellen eines reibungslosen Büroalltags durch vorausschauende Organisation Koordination von Lieferanten, Dienstleistern sowie Management von Mobilfunkverträgen Bestellung von Büromaterial, Getränken und anderen Bedarfsartikeln Unterstützung des internationalen Teams in administrativen und organisatorischen Belangen Übernahme kleinerer, aber wichtiger Aufgaben wie Pflege der Büropflanzen, Reisebuchungen und Prozessoptimierung Erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen, einschließlich Hausverwaltung, Untermieter und Gästeempfang Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Terminverwaltung sowie Vorbereitung von Meetings und Dokumenten Unterstützung der Geschäftsführung und Personalleitung bei administrativen Themen Organisation von Weiterbildungen, Teamevents und Firmenfeiern Sehr gute Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau sowie sichere Englischkenntnisse (Unternehmenssprache) Hohes Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität und Zuverlässigkeit Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise Kommunikationsstärke, Teamgeist und ein serviceorientiertes Mindset Versierter Umgang mit MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook) Mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer Office-Management-Position, Hotellerie, Eventmanagement oder vergleichbarem Bereich Wir bezahlen Sie fair nach Tarifvertrag Zeitarbeit der BAP/DGB Tarifgemeinschaft. Umfangreiche Zusatzleistungen, wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld, sind für uns selbstverständlich. Sie werden durch einen flächendeckenden Betriebsrat vertreten. Sie bekommen Ihre Gehaltsabrechnung direkt auf Ihr Handy – schnell und bequem. Sehr gute fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten stehen Ihnen jederzeit zur Verfügung.