Stellenbeschreibung
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Fachreferent:in Support und Organisation (w/m/d) für einen Einsatz bei der DB am Standort München. Alternativ sind auch andere Standorte wie bspw. Frankfurt am Main, Köln, Karlsruhe, Leipzig, Berlin oder Hamburg möglich. Deine Aufgaben:
1. Abwicklung kaufmännischer Tätigkeiten zur Entlastung des Teams ( Bearbeitung von Bedarfsanforderungen, Honorarabrechnung, Produktmengenerfassung (PME), Wareneingangsbuchung in InPro und SAP etc.)
2. Posteingangs- und Postausgangsbearbeitung inklusive Digitalisierung der Postläufe
3. Vorbereitung und Unterstützung bei interner und personalbezogener Kommunikation
4. Datenerfassung und Pflege der Konzernvertragsdatenbank
5. Organisation und Koordination diverser Regelabläufe wie Workshops und Jour fixe
6. Mitwirken bei der Erstellung und dem Versand der Kundenberichte, Qualitätsberichte und Abrechnungsberichte
7. Organisatorische Unterstützung des Führungsteams
Dein Profil:
8. Du hast ein abgeschlossenes Studium in der Fachrichtung Wirtschaft oder Immobilien oder eine durch mehrjährige vergleichbare Tätigkeiten erworbene Qualifikation sowie Grundkenntnisse im Eigentumsmanagement
9. Sicherer Umgang mit den MS Office Produkte
10. Hohe Zielorientierung sowie Hands-on Mentalität und Dienstleistungsorientierung
11. Ein ausgeprägtes kundenorientiertes Verhalten und sehr gute Kommunikationsfähigkeit zeichnen dich aus
12. Selbstständigkeit und Eigeninitiative sowie verantwortungsbewusstes Entscheidungsverhalten sind für dich selbstverständlich
13. Analytisches Denken sowie Orientierung am Ertrag und Ergebnis runden dein Profil ab
14. Dieser Job ist in Abstimmung mit deiner Führungskraft teilweise auch im Homeoffice möglich