Die Caritas Altenhilfe im Erzbistum Paderborn gem. GmbH ist ein Unternehmen des Caritas Wohn- und Werkstätten (CWW) im Erzbistum Paderborn e.V.
Im Unternehmensverbund des CWW pflegen, betreuen und unterstützen rund 2.600 qualifizierte Mitarbeiter über 4.300 hilfebedürftige Menschen in 40 Einrichtungen und Diensten der Alten-, Jugend- und Behindertenhilfe.
Zur Verstärkung unseres Verwaltungsteams im Seniorencentrum St. Bruno in Schloß Neuhaus suchen wir zum 01. April 2025 oder später eine/n motivierte/n
Mitarbeiter/in Verwaltung (w/m/d) in Teilzeit
Aufgaben
Das sind Ihre Aufgaben:
* Sie sind verantwortlich für die Personal- und Bewohnerverwaltung mit Vivendi
* Sachbearbeitende Tätigkeiten wie z. B. Anlage und Pflege von Personal- und Bewohnerstammdaten, Rechnungseingangsprüfung, Bestellwesen, Poststelle, Versicherungswesen u.v.m.
* Schichtweiser Einsatz am Empfang des Hauses, Entgegennahme von Anfragen, kompetente Weiterleitung von Anliegen, allgemeine sachbearbeitende Tätigkeiten
* Dienstleistungsorientierte Korrespondenz per Telefon und E-Mail mit Angehörigen und Kostenträgern
* Sie unterstützen unsere Veranstaltungen im Haus
Qualifikation
Das bringen Sie mit:
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder langjährige Erfahrung im Bereich der Verwaltung
* Sicherer Umgang mit EDV-Programmen (MS-Office) sowie idealerweise gute Kenntnisse in den Vivendi Anwendungen
* Sie sind verantwortungsbewusst, kundenorientiert, kommunikationsstark und besitzen Einfühlungsvermögen sowie soziale Kompetenz
* Sie suchen einen langfristigen und zukunftssicheren Arbeitsplatz
* Sie identifizieren sich mit den Werten und Zielen der Caritas
Benefits
Wir bieten Ihnen:
* Einen sicheren Arbeitsplatz mit familienfreundlichen Arbeitszeiten
* Die Stundenanzahl kann individuell besprochen werden
* Ein verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit einer abgestimmten Einarbeitung
* Gute Möglichkeiten zur internen und externen Weiterbildung und Qualifizierung
* Eine attraktive Vergütung gemäß den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (Tarifvertrag-AVR) sowie eine betriebliche Altersversorgung
* Betriebliches Gesundheitsmanagement mit attraktiven monatlichen Angeboten
* Bike-Leasing sowie weitere Mitarbeitenden-Benefits
Bei Fragen steht Ihnen unsere Einrichtungsleitung Frau Ebbes unter der Telefonnummer 05254-99340 oder per E-Mail an v.ebbes(ät)cww-paderborn(.)de zur Verfügung. Weitere Informationen finden Sie auf unserer Homepage unter: www(.)st-bruno-paderborn(.)de und unter www(.)cww-paderborn(.)de.
Zusätzlich finden Sie das Stellenangebot unter: www(.)cww-paderborn(.)de/unternehmen/beruf-karriere/stellenangebote/mitarbeiterin-verwaltung-wmd-teilzeit-schloss-neuhaus-st-bruno/
Richten Sie Ihre Bewerbung, gerne auch per E-Mail, an das:
Seniorencentrum St. Bruno
Frau Verena Ebbes
Memelstraße 18
33104 Paderborn
bewerbung(ät)st-bruno-paderborn(.)de