Mit seinen knapp 740 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist das Thüringer Landesverwaltungsamt eine moderne Koordinierungs- und Mittelbehörde des Freistaats Thüringen. Das Thüringer Landesverwaltungsamt ist mit seinen fünf Standorten (Suhl, Gera, Meiningen, Weimar und Sondershausen) über den Freistaat hinweg überregional präsent. Der Hauptsitz unserer Behörde befindet sich im Gebäudekomplex am Jorge-Semprún-Platz im Zentrum der Kulturstadt Weimar mit ihren 65.000 Einwohnern.
Das Thüringer Landesverwaltungsamt ist eine moderne Behörde, welche Aufgaben aus verschiedenen Fachbereichen der Ministerien in Thüringen wahrnimmt. Wir bieten Ihnen ein zukunftssicheres Tätigkeitsfeld.
Zur Verstärkung unseres Teams in der Organisationseinheit „Zentrales Projektmanagement“ am Dienstort Weimar besetzen wir einen Beförderungsdienstposten/ eine Stelle als Bürosachbearbeiter/in (m/w/d).
Bürosachbearbeiter/in (m/w/d) Formularwesen in der Organisationseinheit "Zentrales Projektmanagement" am Dienstort Weimar (Kennziffer 110-0302/Ag-14/2025)
Ihre Kernaufgaben:
* Aufbereitung von Organisationsdokumenten im TLVwA
* Erstellung, Änderung und Integration von Cirali-Formularen
* Anwendungsverantwortung für die Anwendung „Zuständigkeitsfinder“
* Anwendungsverantwortung für die Anwendung „ThAVEL“ (Thüringer Antragsmanagementsystem für Verwaltungsleistungen) und „ZIRT“ (Zentrales Informationsregister)
* Formularwesen (außer Cirali)
Unsere Anforderungen:
Zwingend erforderlich ist:
* Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst sowie eine nachgewiesene IT-Affinität (einschlägige Praxiserfahrung, Lehrgänge, Weiterbildungen, Ausbildungen o.ä.) oder
* Laufbahnbefähigung für den mittleren informationstechnischen Dienst sowie eine mindestens zweijährige Verwaltungserfahrung (vorzugsweise im Bereich Organisation) oder
* eine abgeschlossene Berufsausbildung als Fachinformatiker oder eine vergleichbare Berufsausbildung sowie eine mindestens zweijährige Berufserfahrung in administrativer Tätigkeit oder
* eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter mit einer zusätzlich absolvierten IT-Ausbildung, IT-Weiterbildung bzw. IT-Fortbildung (durch Zertifikat oder Zeugnis nachgewiesen) oder Berufserfahrung in IT-Projekten und eine mindestens zweijährige Verwaltungserfahrung (vorzugsweise im Bereich Organisation).
Wünschenswert sind:
* durch eine aktuelle dienstliche Beurteilung oder ein aktuelles Arbeitszeugnis nachgewiesene
o Qualität und Verwertbarkeit des Arbeitsergebnisses
o Arbeitseffizienz
o Selbstständigkeit und Initiative
o Fähigkeit zur Zusammenarbeit und teamorientiertes Verhalten
o Leistungsbereitschaft und Leistungsfähigkeit
o Verantwortungsbereitschaft
o Belastbarkeit
o und fachliches Wissen und Können
* Kenntnisse in Cirali, JavaSkript, HTML5
* Berufserfahrung im Formularwesen oder in der Arbeit mit Cirali bzw. ähnlichen Anwendungen zur Formularerstellung
* sichere Anwenderkenntnisse bzgl. MS-Standardsoftware und die Fähigkeit mit Fachanwendungen zu arbeiten
* ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und hohe Kommunikationsfähigkeit
* amtsangemessenes Auftreten
Was wir bieten:
* flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten ohne Kernzeiten im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung
* eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit, welche die eigenverantwortliche Gestaltung des Arbeitsbereiches ermöglicht
* Der Dienstposten ist mit Besoldungsgruppe A 8 der Anlage 1 zum ThürBesG bewertet.
* Bei Vorliegen der beamtenrechtlichen Voraussetzungen erfolgt die Übertragung eines mit A 8 bewerteten Dienstpostens.
* Nach Ablauf einer Erprobungszeit und Feststellung der Eignung gemäß § 36 Thüringer Laufbahngesetz, sofern diese noch nicht nachgewiesen werden kann, ist bei verbeamteten Bewerberinnen und Bewerbern, die die konstitutiven Anforderungen der Stellenausschreibung erfüllen, die Beförderung und Einweisung in eine Planstelle der Besoldungsgruppe A 8 der Anlage 1 zum ThürBesG vorgesehen, soweit die beamten- und laufbahnrechtlichen Voraussetzungen vorliegen. In diesem Fall nimmt die Auswahlentscheidung zur Vergabe des Dienstpostens zugleich die Auswahlentscheidung über eine Beförderung in die Besoldungsgruppe A 8 Anlage 1 zum ThürBesG vorweg.
* bei Erfüllung der Tätigkeitsmerkmale und Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen eine Vergütung nach Entgeltgruppe 8 TV-L
* Bei späterem Vorliegen der beamten- und haushaltsrechtlichen Voraussetzungen ist eine Übernahme in ein Beamtenverhältnis möglich.
* fachliche und persönliche Entwicklung durch Teilnahme an Fortbildungsmaßnahmen
* 30 Tage Urlaub im Jahr
* die Möglichkeit von mobiler Arbeit unter bestimmten Voraussetzungen
* Behördliches Gesundheitsmanagement
BItte bewerben Sie sich bis zum 19. März 2025 direkt online.
Einzureichende Unterlagen:
* Bewerbungsanschreiben und tabellarischer Lebenslauf,
* Nachweis über den Berufsabschluss und sonstige Qualifizierungen sowie
* aktuelles Arbeitszeugnis bzw. dienstliche Beurteilungen.
Bewerber/innen, die ihre Ausbildung noch nicht beendet haben, können im Verfahren berücksichtigt werden, wenn die o. g. erforderliche Qualifikation zum Zeitpunkt der Auswahlentscheidung vorliegt.
Für Bewerber/innen, die bereits im öffentlichen Dienst tätig sind, wird um Übersendung einer Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte mit Angabe der personalaktenführenden Stelle gebeten.
Bewerbungen von Bediensteten des TLVwA (Beamte und Tarifbeschäftigte), die bereits der Besoldungsgruppe des ausgeschriebenen Dienstpostens bzw. der Entgeltgruppe der ausgeschriebenen Tätigkeit angehören, werden als Interessensbekundung entgegengenommen. Eine Einbeziehung in die Auswahl nach Artikel 33 Absatz 2 Grundgesetz erfolgt in diesen Fällen nicht. Eine mögliche Auswahl erfolgt allein unter personalwirtschaftlichen Gesichtspunkten.
Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 40 Stunden (bei Vollzeitbeschäftigung). Der Dienstposten ist grundsätzlich für eine Teilzeitbeschäftigung geeignet. Inwieweit dem Teilzeitwunsch, insbesondere im Hinblick auf Lage und Umfang der Teilzeit entsprochen werden kann, ist im Einzelfall zu prüfen.
Diese Ausschreibung richtet sich an Menschen aller Geschlechter. Das Thüringer Landesverwaltungsamt fördert aktiv die berufliche Gleichstellung nach dem Thüringer Gleichstellungsgesetz. Daher werden bei gleicher Eignung, Leistung und Befähigung bei Vorliegen einer Unterrepräsentanz Bewerber des entsprechenden Geschlechts bevorzugt. Bezüglich dieser Stelle fordern wir deshalb Männer ausdrücklich auf, sich zu bewerben.
Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Bewerbungen schwerbehinderter Menschen und ihnen gleichgestellter behinderter Menschen entsprechend den gesetzlichen Bestimmungen besonders berücksichtigt.
Informationen zum Datenschutz:
Ihre Bewerbungsdaten werden im Einklang mit der DSGVO und dem Thüringer Datenschutzgesetz verarbeitet. Weitere Informationen entnehmen Sie unserem Merkblatt zur Erhebung von personenbezogenen Daten.
Mit der Übersendung Ihrer Bewerbungsunterlagen erteilen Sie die Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch das TLVwA im Rahmen des Ausschreibungs-/Auswahlverfahrens und bestätigen zugleich die Kenntnisnahme unseres Merkblattes. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden die Daten nicht berücksichtigter Bewerber/innen datenschutzkonform vernichtet. Bei gewünschter Rücksendung der Unterlagen ist ein ausreichend frankierter und adressierter Rückumschlag beizufügen. Durch die Bewerbung entstehende Kosten werden nicht erstattet.
Für mögliche Rückfragen im Hinblick auf das Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Agatha unter 0361/57 332 1216 oder susanne.agatha@tlvwa.thueringen.de .de zur Verfügung.