Entscheiden Sie sich mit uns für den ganzheitlichen Dienst am Menschen im Marienhaus Klinikum Hetzelstift Neustadt/Weinstraße. Als Akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Mainz verfügt das Marienhaus Klinikum Hetzelstift in Neustadt an der Weinstraße über 362 Planbetten mit zehn Hauptfachabteilungen. Ein ambulantes OP-Zentrum, eine Schlaganfalleinheit, ein Linksherzkathetermessplatz, ein modernes da-Vinci-Roboter-OP-System, eine an das Haus assoziierte Dialysepraxis und vieles mehr ergänzen unser breit gefächertes Spektrum von Diagnostik und Therapie. Interdisziplinär kooperieren wir in unseren zertifizierten Zentren wie dem Gefäßzentrum-, dem Brustzentrum und dem Darm- und Beckenbodenzentrum fachübergreifend mit internen und externen Partnern. Stellvertretende Chefarztsekretärin (m/w/d) für die Inneren Kliniken ab sofort / Teilzeit Ihr Engagement ist uns wichtig, deshalb bieten wir Ihnen: eine sehr gute Zusammenarbeit im Team und ein exzellentes Betriebsklima mit flachen Hierarchien und einem familiären Umfeld („Arbeiten auf Augenhöhe“) einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz eine Vergütung nach AVR Caritas mit zusätzlicher Altersversorgung eine beförderte Berufsunfähigkeitsversicherung eine kollegiale und wertschätzende Zusammenarbeit in einem engagierten Team ein durchdachtes Einarbeitungskonzept für den optimalen Start bei uns attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, unter anderem durch de MH-interne Bildungsakademie Inanspruchnahme des modernen Sozialleistungspakets der Marienhaus Gruppe umfangreiches Mitarbeiterangebot (z.B. Dienstrad-Angebot, corporate benefits, etc.) ein Arbeitgeber mitfinanziertes Jobticket Wir wünschen uns: eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/- mann (m/w/d) im Gesundheitswesen, eine Ausbildung als MFA (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation einen souveränen Umgang mit allen gängigen Office-Programmen ausgeprägte Kenntnisse der medizinischen Terminologie, verbunden mit sehr guten schreibtechnischen Fähigkeiten sowie gute Kenntnisse in der medizinischen Leistungserbringung Berufserfahrung im Sekretariat ist wünschenswert eine fachlich, sowie menschlich qualifizierte Persönlichkeit Organisationstalent und eine selbstständige und präzise Arbeitsweise ein hohes Maß an Eigenverantwortlichkeit, Kommunikationsfähigkeit sowie Teamfähigkeit Interesse und Freude an der kooperativen Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachabteilungen und Berufsgruppen Ihre Aufgaben: Mitarbeit im Chefarztsekretariat mit allen administrativen und organisatorischen Aufgaben Selbständige Erledigung der schriftlichen Korrespondenz sowie Erstellung von Arztbriefen, Zeugnissen, Fortbildungsprogrammen und Schreiben nach Diktat Terminorganisation mit Patienten:innen für ambulante Untersuchungen und stationäre Aufnahmen Koordination der Termine des Chefarztes Führen und Verwalten der Wiedervorlage Vorbereitung und Unterstützung bei der täglichen Sprechstunde Empfang und Betreuung von Patienten:innen Erledigung der KV-Abrechnung und Vorbereitung der privatärztlichen Abrechnung Führen der EDV-gestützten Dienstplanung und Zeiterfassung der ärztlichen Mitarbeiter:innen der Abteilung Mitwirkung bei der Organisation von Veranstaltungen (Symposium/Fortbildungen) Fragen beantwortet Ihnen der Chefarzt Priv.-Doz. Dr. habil. Hubertus von Korn, Tel. 49 6321 859 4001. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung über unser Bewerbungsportal Sollten Sie sich per Post oder E-Mail bewerben, werden Ihre Daten standardmäßig digitalisiert und weiterverarbeitet. Marienhaus Klinikum Hetzelstift Neustadt/Weinstraße Stiftstraße 10 • 67434 Neustadt