Die US Treuhand ist einer der marktführenden Anbieter von US-Immobilienfonds in Deutschland. Mit einer Firmenhistorie von drei Jahrzehnten und einem realisierten Gesamtinvestitionsvolumen von mehr als USD 4,8 Mrd. verfügen wir als amerikanisch-deutsches Unternehmen über hohe
Immobilienkompetenz und sehr gute Marktzugänge.
Zur Verstärkung unseres Teams in Frankfurt am Main suchen wir Sie als
KAUFMÄNNISCHEN ANGESTELLTEN IN DER FONDSADMINISTRATION (M/W/D)
Ihre Aufgaben:
* Sie verarbeiten eingehende Zeichnungsunterlagen
* Sie sind Ansprechpartner für Anleger und Vertriebspartner bei telefonischen und schriftlichen Anfragen
* Sie bereiten Anlegerschreiben, Auszahlungsschreiben und Steuerunterlagen für unsere Anleger auf und pflegen die Anleger-Daten
* Sie unterstützen das Vertriebsteam bei der Organisation und der Pflege der Vertriebspartnerdaten
* Sie unterstützen uns bei der Zusammenarbeit mit externen Kapitalverwaltungsgesellschaften und Verwahrstellen
* Sie unterstützen uns bei der Vorbereitung von Gesellschafterversammlungen im Umlaufverfahren
* Sie unterstützen uns in Zusammenarbeit mit der Verwahrstelle bei der Vorbereitung von Auszahlungen an die Anleger
* Sie bearbeiten Übertragungsfälle und überwachen den Übertragungsprozess
Ihr Profil:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in der Sachbearbeitung
* Verantwortungsbewusstsein, Präzision, Organisationstalent sowie Zahlenaffinität
* Bereitschaft, sich auch in neue und komplexe Sachverhalte einzuarbeiten
* Begeisterung für Menschen, Ideen und Unternehmen
* Freude am Austausch mit Anlegern und Vertriebspartnern, den
Kapitalverwaltungsgesellschaften und Verwahrstellen, sowie dem ganzen Team
* Sicherer Umgang mit MS-Office und einem ERP-System
* Eigenverantwortliche und ergebnisorientierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Teamfähigkeit
* Dienstleistungsorientierung
* Souveränes Verhalten auch in stressigen Situationen
* Sehr gute Kenntnisse in Deutsch in Wort und Schrift
* Gute Kenntnisse in Englisch in Wort und Schrift
* Idealerweise Kenntnisse im Fondsverwaltungssystem xpecto
Wir bieten:
* Interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
* Angenehmes Arbeitsumfeld in familiärer Arbeitsatmosphäre
* Attraktive und leistungsorientierte Vergütung
* Flache Hierarchien
* Gleitende Arbeitszeit
* Unbefristeter Arbeitsvertrag
* 30 Tage Urlaub
* Modern ausgestattetes Büro
* Kostenlose Getränke
* Parkmöglichkeit im Hof
Interessiert an der Stelle als kaufmännischer Angestellter (m/w/d) in der Fondsadministration?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer
Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins bevorzugt per E-Mail an: jobs@ustreuhand.de oder persönlich/vertraulich per Post an Herrn Claus Schuler:
US Treuhand Verwaltungsgesellschaft für US-Immobilienfonds mbH
Schaumainkai 85
60596 Frankfurt am Main
Tel: 069/6380939-11