Wenn Sie Freude an einer abwechslungsreichen, teamorientierten und spannenden Aufgabe haben, sind Sie bei uns genau richtig.
Als Empfangs-Person sind Sie einer der zentralen Ansprechpartner (m/w/d) für interne und externe Anfragen rund um die HNO-Praxis.
* Organisation des Empfangsbereichs
* Empfang der Patienten sowie Aufnahme der Patientendaten im PVS
* Verwaltung der Raumbelegung sowie Koordination und Organisation der
* Behandlungsräume
* Telefonische Terminvermittlung sowie Bearbeitung der E-Mails
* Verwaltung des Bürobedarfs und der eingehenden und ausgehenden Post
* Unterstützung bei der Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
* Sicherer Umgang mit dem PC und Bereitschaft, neue IT-Anwendungen zu erlernen
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* gutes Kommunikationsgeschick sowie eine selbstständige Arbeitsweise gepaart mit einem ausgeprägten Organisationstalent
* Lösungsorientierte und pragmatische Denkweise
* Eine hohe Dienstleistungsorientierung und ein professionelles, offenes Auftreten
* Zuverlässigkeit, Flexibilität und Einsatzbereitschaft