BÜROASSISTENZ IN TEILZEIT
WERDEN SIE TEIL UNSERES TEAMS
Ab 15.05.2025 bzw. nach Vereinbarung suchen wir zur Verstärkung unseres Teams eine Büroassistenz in Teilzeit.
Das dürfen Sie von uns erwarten
âDas ARCHITEKTURBÜRO AN DER MILCHSTRASSE besteht seit über 35 Jahren im Herzen von Freiburg. Wir entwerfen anspruchsvolle Projekte und realisieren diese in einem motivierten Team aus Architekten:innen, Innenarchitekten:innen und Bautechnikern. Unsere Auftraggeber sind überwiegend öffentliche Bauherren.
Wir bieten eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Stelle als Büroassistenz.
Sie möchten Ihre Vorlieben für Struktur und Organisation in einem Architekturbüro zeigen und ausbauen?
Dann sind Sie bei uns richtig.
Ihre Aufgaben
Allgemeine Büro-, Empfangs- und Sekretariatstätigkeiten
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Empathisches, offenes und sicheres Auftreten
Bearbeitung Posteingang und Postausgang inkl. Kuriersendungen
Vor- und Nachbereitung der Konferenzräume bei Besprechungen
Bearbeitung und Unterstützung bei der allgemeinen Korrespondenz
Organisation des allgemeinen Bürobetriebs
Büromaterialverwaltung und Bestellwesen
Rechnungsprüfung
Kostenverfolgung
Erstellung von Bauverträgen
Sie bringen dafür mit:
Idealerweise bereits Erfahrungen in der Baubranche
Erfahrung im Bereich Buchhaltung sind wünschenswert
Sicherer Umgang mit allen MS-Office Anwendungen
Professionelles, freundliches Auftreten
Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
Schnelle Auffassungsgabe und ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft
Teamfähigkeit, Flexibilität, Zuverlässigkeit, organisatorisches Geschick und Belastbarkeit
Verschwiegenheit und Diskretion sind für Sie selbstverständlich
Arbeitszeiten:
Montag bis Freitag
20â30 Stunden pro Woche
Ihre Vorteile:
Arbeitszeiten nach Absprache
Unbefristeter Arbeitsvertrag und eine langfristige Perspektive
Umfangreiches Einsatzfeld mit abwechslungsreichen Tätigkeiten
ein attraktives Arbeitsumfeld und modernste Arbeitsmethoden
Teamevents und Exkursionen
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen einschließlich des frühestmöglichen Einstellungstermins sowie Ihre Gehaltsvorstellung in digitaler Form per E-Mail an jobs@milchstrasse3.de